Stage 6 mois/Septembre 2026 - IM Life Assistant - H/F
galileo
| Company | galileo |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Paris |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 27 Jun 2026 |
| Last verified | 12 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (workday) |
Description
Nous recherchons notre prochain(e) stagiaire pour rejoindre Istituto Marangoni Paris dans le cadre d’un stage de 6 mois .
En tant que stagiaire Student Life (Vie Étudiante) , vous intégrerez le département Student Life & Customer Care et participerez activement à diverses tâches administratives, notamment la gestion des documents étudiants. Vous travaillerez sous la supervision du/de la Student Life Manager et apporterez un soutien administratif général à une communauté d’environ 700 étudiants .
Missions
Service Vie Étudiante
• Assurer le suivi des documents de chaque étudiant et veiller à ce qu’ils disposent de tous les documents requis, qu’ils soient étudiants internationaux ou européens.
• Être un point de contact pour les demandes des étudiants, répondre aux sollicitations par e-mail et les orienter vers les ressources appropriées si nécessaire.
• Apporter un soutien de premier niveau concernant les questions liées aux visas et veiller à ce que les étudiants reçoivent des informations ou une orientation rapide et fiable vers les autorités compétentes.
Relations avec les partenaires externes
• Développer et entretenir les relations avec les partenaires d’assurance.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches ou questions liées aux assurances.
Service Client (Customer Care)
• Garantir un accompagnement continu et personnalisé aux étudiants de l’école de mode de Paris.
• Participer activement à l’organisation et au bon déroulement de la Welcome Week afin d’offrir une expérience accueillante et engageante aux nouveaux étudiants.
Communication interne
• Élaborer des communications destinées aux étudiants concernant des informations importantes telles que :
• les démarches liées à la sécurité sociale,
• les échéances de visa,
• les événements de l’école.
Profil recherché
Formation
• Étudiant(e) en Licence ou Master dans les domaines suivants :
• Ressources Humaines,
• Droit,
• Gestion / Management,
• ou formation équivalente.
Compétences
• Excellent niveau d’anglais et de français.
• Bonne connaissance du système français de sécurité sociale.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à identifier et améliorer les processus pour les rendre plus efficaces et accessibles.
• Esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office).
• Dynamisme et proactivité.
• Adaptabilité et flexibilité.
Atouts appréciés
• Expérience en analyse de données, notamment dans un contexte éducatif ou administratif.
• Expérience au sein d’associations étudiantes, clubs scolaires ou activités extrascolaires.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Découvrir et vous immerger dans les domaines du Customer Care et des services aux étudiants au sein d’un établissement de renommée internationale.
• Évoluer dans un environnement de travail stimulant et bienveillant.
• Contribuer activement à des processus stratégiques de l’école.
• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences professionnelles.
Informations pratiques
• Lieu : Paris 16ᵉ arrondissement
• Date de début : Septembre 2026
• Durée : 6 mois de stage
• Rémunération : 1000€ brut/mois