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Stabsstelle der Geschäftsführung / Executive Operations Supervisor (m/w/d)

bestway-deutschland
Companybestway-deutschland
CategoryOperations & Admin
LocationNeumünster Alte Holsten-Brauerei
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelManager
SalaryNot stated by the employer
Posted3 Jul 2026
Last verified11 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:n Stabsstelle der Geschäftsführung / Executive Operations Supervisor  (m/w/d)  auf 40-Stunden-Basis. Du willst nicht nur Entscheidungen begleiten, sondern dafür sorgen, dass sie im Unternehmen konsequent umgesetzt werden? In dieser Schlüsselrolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung und stellst sicher , dass operative  Entscheidungen, Projekte und Themen  im gesamten Unternehmen umgesetzt, gesteuert und nachverfolgt werden. Du bist die zentrale operative Schnittstelle der Geschäftsführung und kombinierst Umsetzungssteuerung, Projektverantwortung und operative Unterstützung im Tagesgeschäft. Ziel  der Rolle ist es, Verbindlichkeit  in der Umsetzung  herzustellen , Projekte voranzutreiben und die Geschäftsführung im operativen Steuerungsalltag spürbar zu entlasten. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt.  Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Sicherstellung der Umsetzung von Managemententscheidungen im gesamten Unternehmen Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation von Entscheidungen und Ableitung verbindlicher Umsetzungsaufgaben Aktives Umsetzungs- und Follow-Up-Management  aller offenen Aufgaben im Unternehmen Operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und des Unternehmens zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Eigenständige Steuerung abteilungsübergreifender Projekte  sowie Optimierung bestehender Prozesse Prüfung der Umsetzung von Maßnahmen  sowie Sicherstellung definierter Ergebnisqualität Identifikation  und Analyse  von Blockern  in Projekten  und Prozessen  inkl. Entwicklung von Lösungsansätzen gemeinsam mit Fachbereichen Erstellung strukturierter Status- und Entscheidungsübersichten zur Sicherstellung maximaler Transparenz im Unternehmen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft/Management  oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst Erfahrung  in o perativer Steuerung, Projekt- oder Prozessumfeld  bzw. in koordinierenden Rollen mit abteilungsübergreifender Verantwortung mit. Du besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel , sowie Erfahrungen mit digitalen Tools. Du verfügst über s ehr gute Deutsch- (C2-Niveau) und zumindest gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)  in Wort und Schrift sowie über gute Umgangsformen . Du arbeitest sehr strukturiert, umsetzungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung. Du bringst ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen mit. Du besitzt Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im operativen Umfeld. Du kannst sowohl operative Themen steuern, als auch Projekte eigenständig vorantreiben . Du arbeitest  konsequent ergebnisorientiert  und denkst unternehmerisch . Du bist belastbar  und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick . Du  begeisterst  dich für die Marke Bestway® und identifizierst dich mit unseren Produkten. Und das ist uns besonders wichtig:  Du bist Praktiker  und kein Theoretiker. Du verstehst es, Strukturen  und Projekte  so aufzusetzen , dass sie sich im Unternehmensalltag tatsächlich umsetzen lassen. Denn für uns zählt nicht das perfekte Konzept auf dem Papier, sondern eine Lösung, die in der Praxis funktioniert. Sicherheit:  Moderner, unbefristeter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld eines wachsenden Unternehmens  Team: G elebte Du-Kultur auf allen Ebenen, kostenloses Mittagessen und Veranstaltungen  Work-Life-Balance:  Jahresarbeitszeitkonto