Job Opportunities API

Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands . Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design , herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use . Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts . Zur Verstärkung unseres Management‑Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene, souveräne und hochgradig eigenständige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung professionell, effizient und vertrauensvoll – und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und strategischen Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben als Executive Assistant bei Occhio • Inhaltliche Zuarbeit & Stakeholder-Kommunikation: Eigenständig in Themen einarbeiten, mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren und Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen für die Geschäftsführung aufbereiten • Projektmanagement (PMO): Koordination des monatlichen PMO‑Updates – Status bei Projektverantwortlichen einholen, strukturiert aufbereiten und den Überblick über zentrale Unternehmensprojekte sicherstellen • Executive-Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Management‑Meetings – inkl. Agenda, Unterlagen und Nachverfolgung von Entscheidungen und To‑dos • Office Management auf C‑Level: Kalender‑ und Terminmanagement, Meeting‑Koordination, Reisemanagement und Priorisierung • Prozessoptimierung: Tool‑Management und Optimierung von Workflows im Management‑Umfeld • Events & Onboarding: Organisation von Team‑Events, Offsites und Unterstützung bei Onboarding‑Prozessen im Management‑Umfeld Dein Profil – das bringst du mit • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant , Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position – in einer Rolle, die über klassische Assistenzaufgaben hinausging • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten – du durchdringst komplexe Themen schnell und bereitest sie entscheidungsreif auf • Starke Priorisierungsfähigkeit in komplexen Situationen und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 ( Outlook, PowerPoint, Excel, Teams ) sowie gängigen Projektmanagement- und Collaboration‑Tools • Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen • Eigenständigkeit , professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke auf C‑Level • Du suchst eine langfristige Rolle mit Verantwortung • Bereitschaft, mindestens vier Tage pro Woche in unserem Office am Wiener Platz in München zu arbeiten • Erfahrung im Bereich Fleet Management ist ein Plus Was wir bieten – deine Benefits bei Occhio • Arbeiten mit einer der führenden Designmarken Europas • Hochwertiges Arbeitsumfeld mit modernster Lichttechnologie & anspruchsvoller Kundschaft • Strukturierte Einarbeitung & kontinuierliche Weiterentwicklung (z. B. Occhio Academy, Sprachkurse, Trainings) • Attraktive Zusatzleistungen: JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterkonditionen für Occhio Leuchten • Teamevents & Sportangebote im Münchner HQ • Ein motiviertes, designaffines Team & eine faire Vergütung Werde Teil unserer - Culture of Light! Occhio steht für Chancengleichheit. Wir entscheiden unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität.