Specjalista/Specjalistka PMO
Blue Soft
| Company | Blue Soft |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Katowice |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Mid |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 3 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 11 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Apply for this position
BlueSoft to innowacyjny Software House należący do Grupy Orange. Mamy wewnętrzną filozofię – tworzenie prostych i skutecznych rozwiązań dla skomplikowanych problemów. Powstaliśmy w 2002 roku i dziś współpracuje z nami ponad 1000 inżynierów i inżynierek znających przeszło 200 technologii!
Opis projektu:
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać kierownictwo jednostki odpowiedzialnej za rozwój systemów IT w banku w zarządzaniu portfelem projektów, koordynacji inicjatyw technologicznych oraz zapewnianiu przejrzystego raportowania. Rola łączy zadania PMO, controlling projektowy, wsparcie procesów zarządczych oraz współpracę z kierownikami projektów, zespołami IT, biznesem i dostawcami zewnętrznymi.
Twoja rola w zespole:
• monitorowanie portfela projektów i inicjatyw realizowanych przez Dział Rozwoju IT;
• przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i prezentacji zarządczych;
• śledzenie harmonogramów, budżetów, wykorzystania zasobów, ryzyk i zależności między projektami;
• wspieranie managerów w planowaniu budżetu, zatrudnienia i zapotrzebowania na kompetencje;
• koordynowanie procesu aktualizacji statusów projektowych i danych portfelowych;
• kontrola kompletności dokumentacji projektowej oraz zgodności z metodykami i standardami Banku;
• organizowanie i obsługa spotkań zarządczych, komitetów sterujących i przeglądów portfela;
• przygotowywanie materiałów decyzyjnych, protokołów, list ustaleń i monitorowanie realizacji działań;
• identyfikowanie opóźnień, ryzyk, problemów i konfliktów zasobowych oraz ich eskalowanie;
• wsparcie procesów zakupowych, rozliczeń z dostawcami i ewidencji umów;
• rozwijanie narzędzi, szablonów i standardów raportowania PMO;
• współpraca z obszarami finansów, zakupów, ryzyka, bezpieczeństwa, architektury i zgodności regulacyjnej.
Kluczowe umiejętności:
• minimum 3 lata doświadczenia w PMO , zarządzaniu projektami, controllingu projektowym lub koordynacji portfela inicjatyw;
• doświadczenie w środowisku IT; mile widziane doświadczenie w bankowości lub sektorze finansowym;
• bardzo dobra znajomość MS Excel i PowerPoint;
• praktyczna znajomość Jira i Confluence; mile widziana znajomość Azure DevOps, Power BI lub podobnych narzędzi;
• umiejętność przygotowywania raportów zarządczych i syntetycznego prezentowania danych;
• znajomość podstaw zarządzania budżetem, harmonogramem, zasobami, ryzykiem i zakresem projektu;
• znajomość metodyk Agile, Scrum oraz klasycznego zarządzania projektami;
• umiejętność pracy z wieloma interesariuszami i egzekwowania terminowej aktualizacji informacji;
• wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne;
• skrupulatność, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów;
• język angielski na poziomie minimum B2.
Mile widziane:
• doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą IT;
• znajomość procesów budżetowych, zakupowych i rozliczania usług IT;
• znajomość regulacji i standardów właściwych dla sektora bankowego, np. DORA; outsourcing, zarządzanie ryzykiem IT;
• certyfikaty PRINCE2, PMP, AgilePM, Scrum lub P3O;
• doświadczenie w automatyzacji raportowania i pracy z danymi.
Praca hybrydowa, do dwóch dni w tygodniu on-site w biurze w Katowicach.
Na poszczególnych etapach rekrutacji oraz nawiązywania współpracy BlueSoft może wymagać weryfikacji tożsamości za pomocą kodu QR w aplikacji mObywatel.
Co zyskujesz współpracując z BlueSoft?
• 👨💻Współpracę w zespole osób z różnorodnym doświadczeniem i wiedzą ekspercką, połączonych pasją do technologii oraz ceniących partnerskie relacji i otwartą komunikację.
• 📈 Długoterminowe zaangażowanie projektowe w firmie, która nieprzerwanie od ponad 20 lat rozwija się na rynku IT;
• 🚀 Udział w różnorodnych projektach IT realizowanych dla rozpoznawalnych klientów – liderów w swoich branżach;
• 🥇 Dostęp do najnowszych technologii i środowisko oparte na najwyższych standardach inżynieryjnych;
• ⌚️ Elastyczne warunki realizacji usług – hybrydowo lub w pełni zdalnie, dopasowane indywidualnie do charakteru współpracy (każdy zespół ustala to samodzielnie);
• ☁ Ekosystem wymiany wiedzy i rozwoju: szkolenia wewnętrzne, gildie tematyczne, szkolenia i certyfikacje Cloud w ramach partnerstw technologicznych z czterema dostawcami chmury;
• 📣 Dostęp do nauki języka angielskiego lub niemieckiego online oraz grupowe zajęcia językowe;
• 🏋️♂️ Możliwość przystąpienia do Multisport i prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach wynegocjowanych przez Bluesoft;
• ⛵️ Morskie przygody – rejsy po Morzu Karaibskim, Śródziemnym i Północnym z dofinansowaniem ze strony Bluesoft.
Apply for this position
Regular/Senior
Katowice
Apply for this position
Welcome to the world
of BlueSoft!
A world full of technology, IT projects, passion, dedication,
and expertise!
BlueSoft is a company born out of a love for coding and a strong desire to create IT solutions that improve the daily operations of our clients around the world.
We are IT company, that focuses not only on technology & software, but also on the delivery team’s topology, operations process, and architecture reflecting business value streams, vendor unlocking, and data excellence.
Every day, we put our heart and soul into delivering the highest quality IT projects to our clients, ensuring they feel peace of mind when working with us. We care just as much about our employees because we believe that only teamwork built on trust leads to success.
Join us, and let’s create the future together.
Grow your Career
Career Opportunities
Long-term cooperation with opportunities for development in various projects and technologies.
Leadership Development Programs
• Program for women: Be PhenWOMENal
• Open program for all employees: Be PhenomenALL
• Leadership program for managers
Knowledge Sharing
• Internal technical trainings
• Meetings within thematic guilds
• Webinars, meetups, and hackathons
e-Learning
• Access to the Orange Learning e-learning platform with a wide range of courses and topics
• Opportunities to participate in technical training on Coursera
• Opportunity to learn English via the eTutor platform
Cloud Courses and Certifications
• Opportunities to acquire and expand knowledge in cloud technologies (we are partners with Azure, AWS, GCP)
• Reimbursement of certification costs
Soft Skills Development
• Trainings on topics such as assertiveness, communication, etc.
• Building self-awareness of strengths based on Gallup talents
Perks & Benefits
At BlueSoft, we believe in taking care of our team both in and out of the office.
From flexible working options and exciting events to wellness programs and career development opportunities, we provide a range of perks designed to make your work-life balance as rewarding as your career. Explore the benefits that make BlueSoft an exceptional place to grow, thrive, and succeed.
Remote Work
Work efficiently from home, the office, or remotely.
Flexible hours
Adjust your schedule to fit your personal needs.
CSR Initiatives
Support for children’s homes, shelters, planting initiatives, and community clean-up efforts.
Comfortable Office Environment
Enjoy dedicated meeting spaces, a café, relaxation areas, employee parking, and a no-dress code.
Sports Activity Funding
Access to MultiSport and FitProfit memberships, along with recreational options like table football, billiards, and PlayStation in the office.
Family-Friendly Programs
Participate in events that promote learning programming for employees’ children and receive care packages for newborns.
Thematic Office Initiatives
Engage in monthly lunches, healthy Wednesdays featuring fruits and vegetables, regular team-building activities, and special occasion celebrations.
Medical Care Options
Choose from two healthcare providers according to your preferences.
Employee Referral Program
Utilize the ShareHire platform, which automates the referral process and offers bonus payouts for successful hires.
Sailing Adventure
Enjoy funding for trips to the Caribbean and the Mediterranean, as well as regular participation in Regatta IT events.
Life Insurance
Comprehensive life insurance coverage for you and your family.
Gift and Celebrations
Enjoy opportunities to receive thoughtful gifts, including holiday presents and special occasions.
Team-Building Events
Team-Building Events: Participate in integration trips and team-building activities, including BlueKick and holiday parties.
Mental Health Support
Access thematic webinars for employees and managers, as well as individual psychological support for employees and their families through EAP24.
Anniversary Celebrations
Celebrate employee milestones with us—it’s a joy to have so many team members who have been with us for 10 years or more.
Engineer At Heart?
Unlock Your Potential At BlueSoft
BlueSoft is always looking for new talent. Have you got what it takes? Apply and find out!