Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych K/M

UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA
CompanyUNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA
CategoryOperations & Admin
LocationPL
Remote
EmploymentTemporary
LevelMid
SalaryNot stated by the employer
Posted9 Jul 2026
Last verified9 Aug 2026
SourcePublic employment agency (eures)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Zakres obowiązków: - Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC; - Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami; - Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów koncertowych oraz ustalanie potrzeb technicznych i realizacyjnych; - Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizacji koncertów (wypożyczanie materiałów nutowych, ustalanie prób i garderób); - Rozliczanie tantiem autorskich ZAiKS za koncerty organizowane przez Biuro Koncertowe; - Redakcja afiszy i programów koncertów oraz katalogu koncertowego; - Reklama wydarzeń Biura Koncertowego: wysyłka afiszy, kontakt z prasą i instytucjami publicznymi, obsługa mediów społecznościowych; - Obsługa interesantów Biura Koncertowego; - Dyżury podczas wybranych koncertów organizowanych przez Biuro Koncertowe; - Wsparcie organizacji widowni. - Prowadzenie archiwum i aktualizacja bazy kontaktowej Biura Koncertowego. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: chęci do przyuczenia się do zawodu i do pracy - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej; - Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane  w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej; - Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office), mile widziana znajomość programu graficznego; - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym; - Komunikatywność  umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą public