Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych (k/m)

Warmińsko-Mazurskie Biuro Planowania Przestrzennego
CompanyWarmińsko-Mazurskie Biuro Planowania Przestrzennego
CategoryOperations & Admin
LocationPL
Remote
EmploymentTemporary
LevelMid
SalaryNot stated by the employer
Posted4 Jul 2026
Last verified9 Aug 2026
SourcePublic employment agency (eures)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Zakres obowiązków: prowadzenie spraw dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w szczególności w zakresie inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, druków ścisłego zarachowania; prowadzenie prac związanych z administrowaniem, eksploatacją i funkcjonowaniem budynków oraz mienia Biura; realizowanie zakupów środków trwałych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi; kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności; sporządzanie dokumentów sprzedaży, not księgowych, obciążeniowych, korygujących; przygotowywanie danych do projektu planu finansowego; analiza bieżącej realizacji wydatków budżetowych w odniesieniu do planu finansowego; prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, materiałów oraz ich zużycia, wyposażenia osobistego pracownika; współpraca z kontrahentami w zakresie wszystkich realizowanych zadań i obowiązków; współpraca z Działem Finansowo-Księgowym; wykonywanie zadań w zakresie kontroli zarządczej związanych z zajmowanym stanowiskiem; archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego; wykonywanie zadań w zakresie pełnienia zastępstwa w sekretariacie. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie https://bipwmbpp.warmia.mazury.pl/nabor.html Godziny pracy 7-15 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Umiejętności zawodowe: - znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych; znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; - umiejętność obsługi programów komputerowych (np. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych; - umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej. Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata stażu pracy, minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupów środków traalych,