Job Opportunities API

Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa sekretariatu Lotniska Warszawa-Babice; - organizacja pracy biura oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów; - prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; - przygotowywanie pism, notatek służbowych, zestawień, prezentacji oraz materiałów na potrzeby kierownictwa; - prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Lotniska; - organizacja narad, spotkań oraz wizyt gości; - prowadzenie rejestrów oraz archiwizacji dokumentacji; - współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum Usług Logistycznych oraz instytucjami zewnętrznymi; - bieżąca obsługa interesantów, użytkowników lotniska oraz kontrahentów; - przygotowywanie dokumentacji związanej z działalnością operacyjną i administracyjną lotniska; - wsparcie organizacyjne przy realizacji wydarzeń odbywających się na terenie lotniska; - wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Lotniska. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne; angielski - w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący - konieczne - inne zawody: Specjalista administracji publicznej, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenia minimum średniego (mile widziane wyższe); - 3 lata doświadczenia zawodowego, - bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office; - bardzo dobrej organizacji pracy własnej; - wysokiej kultury osobistej; - samodzielności oraz umiejętności ustalania priorytetów; - komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów; - odpowiedzialności, dokładności i dyskrecji; - umiejętności pracy pod presją czasu; - biegła znajomość języka polskiego; - podstawowa znajomość języka angielskiego; - prawa jazdy kategorii B. Mile widziane: - doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w sekretariacie; - znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie podstawowej korespondencji oraz kontakt