Senior Workday Admin (m/w/d)
XXXLutz Deutschland
| Company | XXXLutz Deutschland |
| Category | HR & Recruiting |
| Location | Berlin |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Senior |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 28 Jul 2026 |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (arbeitsagentur) |
Description
Aufgaben ✓
Fachlich-konfigurative Verantwortung für Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ausgewählter Workday-Module im HR-Kontext sowie fachliche Orientierung für weitere Workday Admins bei modulbezogenen Lösungsdesigns, Best Practices und Konfigurationsstandards ✓
Eigenständige Analyse und Lösung komplexer Workday-Fragestellungen aus dem laufenden Betrieb, aus Changes oder aus modulbezogenen Weiterentwicklungen – inklusive Ursachenanalyse, nachhaltiger Lösungsentwicklung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, angrenzenden Systemteams und externen Partnern ✓
Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von Changes, Feature Requests und Workday-Release-Themen mit Blick auf Stabilität, Rollout-Fähigkeit und Qualitätssicherung – inklusive Konfigurations- und Testverantwortung für modulbezogene Rollout-Pakete sowie Hypercare und Übergabe in den Regelbetrieb ✓
Proaktive Überwachung und Verbesserung der Datenqualität in den verantworteten Modulen sowie Erstellung und Optimierung von Reports, Kontrollen und Monitoring-Ansätzen zur Unterstützung stabiler HR-Prozesse ✓
Verantwortliche Mitwirkung an HR-seitigen Security-, Rollen-, Berechtigungs-, Datenschutz- und Audit-Themen sowie aktiver Wissenstransfer durch Dokumentation, Reviews, Coaching und strukturierte Fallbesprechungen im Tagesgeschäft
Qualifikationen ✓
Mehrjährige, vertiefte Workday-Erfahrung in Konfiguration, Betreuung und Weiterentwicklung in einer komplexen Organisations- oder Konzernstruktur ✓
Fundiertes funktionales Verständnis in mindestens zwei Workday-Modulen, z. B. Core HCM, Recruiting, Compensation, Reporting oder Security ✓
Erfahrung mit Workday-Prozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten, Reporting, Datenqualität und funktionalem Testing sowie in Rollout-, Implementierungs- oder Erweiterungsprojekten für HR-Systeme ✓
Sehr strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren und praxistaugliche Lösungen abzuleiten ✓
Starke Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit, insbesondere bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in stabile Workday-Lösungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Wissen adressatengerecht weiterzugeben und gemeinsame Standards im Team zu etablieren ✓
Konzeptionelle Stärke verbunden mit Freude an der aktiven Arbeit im System, sicherer Workday-Konfiguration und der Motivation, ein skalierbares Workday-Betriebsmodell mitzugestalten – ergänzt durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten ✓
Gesundheit und Wohlfühlen:Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüsesowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse(standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse ✓
Kultur und Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien undoffenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung undZusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, eineninternen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten. ✓
Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Homeoffice. ✓
Feiern und Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten fürGeburtstage und Jubiläen. ✓
Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisseder jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.
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