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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen (Senior) Staffing Manager (all genders) in Vollzeit. Was dich bei uns erwartet: • Du koordinierst die Ressourceneinsätze über interne Teams, Freelancer und externe Partner hinweg • Projektanforderungen übersetzt du in klare Staffing-Pläne und sorgst für passende Besetzungen • Verfügbarkeiten, Skills, Auslastung und zukünftiger Bedarf sind für dich jederzeit transparent • Du unterstützt aktiv bei der Zuweisung von Ressourcen zu Projekten, Kampagnen und Produktionssträngen • Kapazitätslücken, Überlastungen oder Risiken erkennst du frühzeitig und steuerst entgegen • Externe Ressourcen und Freelance-Kapazitäten bindest du gezielt ein, wenn interne Kapazitäten nicht ausreichen • In enger Abstimmung mit Project Management steuerst du Timing, Bedarf und Abhängigkeiten • Du unterstützt Delivery Management mit klaren Kapazitätsübersichten und Staffing-Empfehlungen • Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Skill-Daten hältst du strukturiert und aktuell • Du trägst dazu bei, dass Momentum als skalierbares Produktionsmodell zuverlässig funktioniert Was wir von dir erwarten: • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Bereich Resource Planning, Staffing oder Kapazitätssteuerung sowie gutes Verständnis für Marketingproduktion und relevante Skillprofile aus Kreation, Content und Tech • Fähigkeit, Projektanforderungen effizient mit verfügbaren Ressourcen zu matchen sowie ein gutes Gespür für Kapazitätsrisiken, Engpässe und Prioritäten • Ausgeprägte Organisationsstärke und sicherer Umgang mit sich verändernden Anforderungen sowie strukturierte, datengetriebene Arbeitsweise im Umgang mit Verfügbarkeiten und Skills • Fähigkeit, Qualität, Geschwindigkeit, Kosten und Verfügbarkeit in Einklang zu bringen • Starke Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projektteams, Freelancern und internen Stakeholdern • Sicherer Umgang mit relevanten Tools und Systemen, insbesondere Projekt und Ressourcenmanagement Tools, Kapazitäts- und Staffing Lösungen, Freelancer und Ressourcen Datenbanken sowie Briefing und Intake Tools • Routine im Umgang mit Reporting und Dashboard Lösungen sowie idealerweise Erfahrung mit kommerziellen Tracking Tools im Kontext externer Ressourcen Was wir dir bieten: • Onboarding : Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg • Weiterbildung : Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date • Flexibilität : Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum • Fun : Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss) • Sport : Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing • Erreichbarkeit : Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar • Internationalität : Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen