Job Opportunities API

Profiel Senior Secretaresse (hybride) Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een senior secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal. Jouw rol Als senior collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig. Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels Telefonische contacten professioneel afhandelen Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren Gegevens verwerken in het CRM-systeem Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken. Gevraagd Senior Secretaresse (hybride) HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma Werkervaring als secretaresse Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Microsoft Office Servicegericht, proactief en organisatietalent Zelfstandig en accuraat in je werk Bedrijfsprofiel Senior Secretaresse (hybride) Onze opdrachtgever is een professionele dienstverlener die bedrijven en organisaties ondersteunt bij diverse bedrijfseconomische vraagstukken. Ze helpen klanten met financiële administratie, advisering en begeleiding bij belangrijke zakelijke beslissingen. Het dienstenpakket omvat verschillende specialismen: van controle en toezicht op financiële processen tot advisering op fiscaal, juridisch en strategisch gebied. Ook bieden ze ondersteuning bij personeelsvraagstukken, digitale ontwikkelingen en actuele thema's zoals verduurzaming. Door hun brede expertise en ervaring kunnen ze klanten op meerdere vlakken ontzorgen. De organisatie heeft vestigingen verspreid over het land en maakt deel uit van een internationaal netwerk, waardoor ze zowel lokaal betrokken zijn als toegang hebben tot kennis en expertise van collega's wereldwijd. Wat het werken hier aantrekkelijk maakt, is de persoonlijke benadering. Je krijgt volop ruimte om je werk op jouw manier in te richten en er wordt geïnvesteerd in je persoonlijke en professionele groei. De werksfeer is prettig en informeel, met korte lijnen tussen collega's op alle niveaus. Je komt terecht bij een organisatie waar collegialiteit en betrokkenheid voorop staan. Er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans en je krijgt de kans om jezelf continu te ontwikkelen. Door de verscheidenheid aan werkzaamheden blijft het werk interessant en uitdagend, terwijl je werkt voor een solide en betrouwbare werkgever met een sterke marktpositie. Arbeidsvoorwaarden Senior Secretaresse (hybride) Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever Functie van 32-40 uur per week Werklocatie: Amsterdam Marktconform salaris tot €4400,- op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring Werkzaamheden op kantoor in Amsterdam en thuiswerkmogelijkheden Een informele en open werkcultuur met ruimte voor initiatief Geen dag hetzelfde - afwisseling gegarandeerd Een werkgever die diversiteit omarmt en ieders unieke kwaliteiten waardeert 32 vakantiedagen met flexibele keuzeopties. Je kunt een deel van je vrije dagen zelf indelen: omzetten naar extra verlof of uitbetaling ontvangen.