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Werden Sie Teil unserer Mission! Als weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung komfortabler, nachhaltiger und effizienter Klimalösungen für Gebäude, Wohnräume und den Transport ist es unsere Verantwortung, den Planeten an erste Stelle zu setzen. Für uns bei Trane Technologies sowie durch unsere Geschäftsbereiche, einschließlich Trane ® und Thermo King Nachhaltigkeit ist für uns nicht nur Teil unseres Geschäfts – sie ist unser Geschäft. Haben Sie den Mut, die Herausforderungen der Welt zu betrachten und darin wirkungsvolle Möglichkeiten zu erkennen? Möchten Sie dazu beitragen, eine bessere Zukunft zu gestalten? Wenn Sie diese Fragen mit Ja beantworten, laden wir Sie herzlich ein, gemeinsam mit uns mutig das Mögliche für eine nachhaltige Welt neu zu definieren. Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen Entwickelt, damit Sie sowohl im Beruf als auch privat erfolgreich sind. Wir gehen mutig voran. Wo befindet sich die Arbeit: Montag bis Donnerstag arbeiten Sie vor Ort mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Am Freitag wählen Sie Ihren Arbeitsort selbst und stimmen ihn auf die Anforderungen Ihrer Aufgaben ab. At  Trane TechnologiesTM   and through our businesses including  Trane®  and  Thermo King® , we create innovative climate solutions for buildings, homes, and transportation that challenge what’s possible for a sustainable world. We're a team that dares to look at the world's challenges and see impactful possibilities. We believe in a better future when we uplift others and enable our people to thrive at work and at home. We boldly go. Trane has an exciting new opportunity to join our organization as a  Project Administrator  in our Mechanicsburg or Wilkes-Barre PA location. This role has the ability to have  Hybrid  flexibility as priorities allow. The majority of work will be completed onsite. Job Summary: Under moderate supervision, this position works closely with Project Manager(s), and is responsible for routine project documentation, procurement, job costing, customer invoicing, and administrative closeout of each project. From project award through close-out, portfolio includes multiple projects at different stages of completion. You will be required to closely interact with internal and external customers to ensure the timely completion of each project, to foster a positive culture. Responsibilities include the following and other duties may be assigned: • Sets-up service agreements and/or quoted projects/jobs in system application based on transition documents. • Reviews and updates Billing Backlog reports daily. • Review invoices for accuracy, and processes service invoices for assigned job types. • Validates, applies and posts applicable costs to service work orders. • Coordinates with various team members for accurate and timely recording of project costs, including materials, time sheets, labor hour allocation, daily reports, etc. • Enters and edits Purchase Orders as needed. • Handle billing request changes and special requirements for customers timely. • Responsible for general administrative functions, as it relates to billing. • Responsible for generating, interpreting, and printing various assigned reports. • Prioritize and organize tasks to meet timing requirements or deadlines. • Communicates with Account Managers, Field Technicians, Customers, Area Service Managers and other internal team members, as necessary to resolve obstacles or answer inquiries regarding billing. • Schedule and participate in internal project team meetings to ensure accurate transfer of information. • Maintains customer satisfaction by investigating concerns, implementing corrective action, and communicating with customers and assigned staff. • May reconcile purchasing card transactions for technicians. • May file appropriate State required forms as needed. • May prepare claims for filing. Qualifications: • One-year certificate from college or technical school and three (3) plus years of related billing experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience. • Candidates without a 4-year degree are encouraged to apply; we prioritize practical experience, relevant skills, and alignment with our leadership principles. • Participate in and contribute to lean improvements activities. • Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team. • Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment. • Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required. • Flexibility to work overtime/ weekends, as required. This position is eligible for a Hybrid work schedule and will be based out of our Mechanicsburg or Wilkes-Barre location. Flexible work from home options available. Total compensation for this role will include a commission/incentive plan. Disclaimer:  This base pat range is based on US national averages.  Actual base pay could be a result of seniority, merit, geographic location where work is performed. LI-Hybrid We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs. We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status. Jährliche Grundgehaltsspanne oder Stundengrundlohnspanne: $49,400.00 - $69,755.00 Vergütungsart: Ausnahme-Stundensatz Prämienberechtigt: No Provisionsberechtigt für Verkaufsprovision: No Haftungsausschluss Wir sind bestrebt, für diese Position eine wettbewerbsfähige Vergütung anzubieten, die auf verschiedene Faktoren zugeschnitten ist. Die tatsächliche Vergütung hängt von Aspekten wie Dienstalter, Leistung, geografischem Standort, Ausbildung, Erfahrung, Reiseanforderungen und Gewerkschaftszugehörigkeit ab. Unsere Vergütungsspanne orientiert sich in der Regel am nationalen Durchschnitt des jeweiligen Landes. Darüber hinaus können die Zusatzleistungen je nach Region, Geschäftsbereich, Gewerkschaftsbeteiligung und Beschäftigungsstatus variieren. Erfolg im Beruf und zu Hause: • Leistungen treten ab dem ERSTEN TAG für Sie und Ihre Familie in Kraft, einschließlich Krankenversicherung und ganzheitlicher Wellness-Programme, die großzügige Anreize enthalten – WIR WAGEN ES, SICH ZU KÜMMERN! • Familienaufbau-Leistungen umfassen Fruchtbarkeitsdeckung sowie Unterstützung bei Adoption/Leihmutterschaft. • 401K-Beitragsgleichung bis zu 6 %, plus eine zusätzliche 2 % Basisbeitrag = bis zu 8 % Unternehmensbeitrag. • Bezahlte Freizeit umfasst 15 Urlaubstage, 9 bezahlte Feiertage, 3 flexible Feiertage, Krankheitsurlaub und zusätzliche Optionen zur Unterstützung von Freiwilligen- und Elternzeiten. • Bildungs- und Schulungsmöglichkeiten durch Unternehmensprogramme sowie Studienbeihilfe und Unterstützung bei Studienschulden. Haftungsausschluss: Die Leistungen können je nach Tarifverträgen und lokalen/staatlichen Vorschriften variieren. Sicherheitsrelevante Position: No Das Unternehmen weist bestimmten Positionen den Status „Sicherheitsrelevant“ zu. Sicherheitsrelevante Positionen können zusätzliche Drogentests erfordern. Dies ist eine sicherheitsrelevante Position: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie umfassende Leistungen und Programme. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert; alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Schwangerschaft, Alter, Familienstand, Behinderung, Status als geschützte/r Veteran/in oder jedem anderen gesetzlich geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt.