Senior Process Planner (m/w/d)
GROPYUS
| Company | GROPYUS |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Berlin |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Senior |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 30 Jun 2026 |
| Last verified | 7 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (greenhouse) |
Description
About The Company
GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability.
Über die Position
In dieser Rolle arbeitest du aktiv an der Weiterentwicklung und Standardisierung von operativen Prozessen rund um Planung, Vergabe und Bauausführung im Bereich Systembau und Generalübernehmung. Dein Fokus liegt auf den entscheidenden Übergangsphasen zwischen Planung und Ausführung, insbesondere den Stage Gates SG4 (Ausführungsplanung abgeschlossen) und SG5 (Vergaben & Freeze).
Gemeinsam mit Planung, Arbeitsvorbereitung und Projektteams stellst du sicher, dass Projekte mit der notwendigen technischen und organisatorischen Reife in die Bauausführung übergehen. Dabei trägst du dazu bei, Rework, Nachträge und ineffiziente Abläufe nachhaltig zu reduzieren, indem du bestehende Prozesse analysierst, Verbesserungspotenziale identifizierst und bei der Umsetzung praxistauglicher Standards unterstützt.
Du arbeitest eng mit operativen Teams zusammen und bist regelmäßig nah am Projektgeschehen, um reale Herausforderungen zu verstehen und Lösungen praxisnah mitzugestalten.
Deine Aufgaben
Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen in den Phasen Ausführungsplanung, Vergabe, Freeze und Übergang in die Bauausführung (SG4–SG5)
Mitwirkung bei der Definition und Implementierung klarer Reife-, Freeze- und Übergabekriterien für eine stabile Bauausführung
Enge Zusammenarbeit mit Planung, Arbeitsvorbereitung und Project Steering zur frühzeitigen Sicherstellung der Ausführungsreife
Auswertung von Nacharbeiten, Nachträgen und Verzögerungen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen
Mitarbeit bei der Entwicklung und Einführung standardisierter Prozesse und Best Practices
Begleitung ausgewählter Projekte bzw. Baustellen zur Validierung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
Unterstützung bei der Etablierung und Einhaltung von Prozessstandards im Sinne von Operational Excellence
Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse entlang eines strukturierten Verbesserungsansatzes (z. B. PDCA)
Über dich
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
3–5 Jahre Berufserfahrung in Bauausführung, Arbeitsvorbereitung, Projektmanagement oder vergleichbaren Funktionen
Gutes Verständnis für Ausführungsplanung, Vergaben und Bauabläufe sowie deren Wechselwirkungen
Erfahrung in der Analyse, Optimierung oder Standardisierung von Prozessen im Bauumfeld
Praxisorientierte Denkweise und Interesse daran, Prozesse im realen Projektumfeld zu verbessern
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern konstruktiv zusammenzuarbeiten
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität und Umsetzbarkeit
Bereitschaft zu gelegentlichen Baustellenbesuchen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und