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Senior Payroll Specialist (m/w/d) – LOGA HR (P&I)

bergmanclinics
Companybergmanclinics
CategoryFinance
LocationHoldCo Hamburg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelSenior
SalaryNot stated by the employer
Posted9 Feb 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Du bist fachliche Instanz für Payroll in der HoldCo: Du verantwortest die Abrechnung über mehrere Gesellschaften , stellst Revisions- und Prüfungssicherheit her und baust Payroll so auf, dass sie skalierbar  bleibt – trotz Wachstum, Sonderfällen und hoher Taktung. Du führst nicht disziplinarisch, aber du gibst die  fachliche Richtung vor.   Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf : Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren Kontrollen Payroll Governance : Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), Dokumentation Steuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.) LOGA HR (P&I) Power-User : Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen beheben Schnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt) Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktiv Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe  (wir suchen Expert:innen-Level) Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz) Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen Sachverhalten LOGA HR (P&I) : routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung) Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem Qualitätsanspruch Erfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation) Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook) Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden Gesundheitskonzern Gestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets um Standort Hamburg , kurze Wege, professionelles Team Benefits: monatlicher Sachbezug über become1 oder FitnessFirst Black Label (Studio gegenüber)