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Build our future together: The purpose of the Training Coordinator, Senior Specialist role is to ensure the smooth and effective execution of training projects by managing and coordinating the intake, development, deployment and collaborating with all key stakeholders to deliver successful learning programs. This position offers the opportunity to contribute to a fast-growing, science-driven organization making a meaningful difference to patients worldwide. When & where: • Location: Armonk, NY or Warren, NJ • This role is not eligible remote Enable Process and Operational Excellence • Applies seasoned Training Coordination experience to independently resolve a variety of complex problems that have significant impact on cost or efficiency of training operations • Identifies areas for possible improvements and proactively addresses problems within scope of responsibility • Regularly makes recommendations on new processes, tools and services that can impact projects in training operations • Modifies existing LCoE tools, techniques, and processes, with approval from leadership • Regularly contributes actionable ideas in logistics and quality meeting sessions • Ability to cross train in other overlapping LCoE areas (ie Onboarding, Training Quality and Compliance) Project Management • Accountable for project lifecycle of a deliverable. • Independently tracks and manages key milestones. • Determines project and workload priorities • Makes recommendations on process improvement and streamlining • Invoicing & POs • Accountable for PO and Invoice management on the team. • Identify areas for improvement in the invoicing process. • Identify areas for cost reduction in POs raised • Archiving • Manage other team members to identify files for archiving at the end of each project. • Accountable for material upload • Continuously works to improve and automate the archiving process. • Demonstrates initiative with new project requests and serves as SME for training coordination and execution • Exercises effective interpersonal, communication, training, and problem-solving skills within Training Operations and when interfacing with key stakeholders on project execution • With limited guidance, works on moderately complex assignments/projects • Supports the Onboarding function of the LCoE team • Supports any operational audit initiatives UAT • Performs all UAT testing on LCoE deliverables. • Leverage experience, identifies patterns in issues found and makes recommendations on resolution and development process improvement • Leverage relationships across the LCoE team to improve outputs. Support Training Sessions – Virtual and Face to Face • Create and manage session schedules, invites, meeting links, rosters and room bookings • Reserve meeting rooms with appropriate A/V support for virtual or face to face • Coordinate catering and supplies for in person LCoE events • Provide online support during live virtual sessions • Support instructor logistics, including provision of travel guidelines and attendee rosters, and identifying room set-up/AV requirements. • Manage production and delivery of printed course materials where required • Manage all pre and post program activities and surveys for both face to face classroom and online training This role requires: • A minimum of a Bachelors' degree and at least 2+ years of relevant experience • Preference for prior training operations experience Klingt das nach dir? Bewirb dich jetzt und mach den ersten Schritt hin zum Regeneron Way! Wir setzen uns für eine inklusive Unternehmenskultur ein und gestalten diese gemeinsam.  Regeneron ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Glauben (oder deren Abwesenheit), Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder Ausdrucksform, Geschlechtsangleichung, Familienstand oder eingetragener Partnerschaft, zivilrechtlichem Status, Schwangerschaft oder Elternstatus, Alter, Behinderung, Nationalität, Staatsangehörigkeitsstatus, ethnischer oder nationaler Herkunft, Zugehörigkeit zur Traveler-Community, familiärem Status, genetischen Informationen, Militär- oder Veteranenstatus oder jedem anderen nach geltendem Recht geschützten Merkmal berücksichtigt. Sofern erforderlich, stellen wir Bewerberinnen und Bewerbern mit bekannten Behinderungen oder chronischen Erkrankungen während des Auswahlverfahrens angemessene Vorkehrungen zur Verfügung, sofern diese keine unzumutbare Belastung darstellen. Wo erforderlich, legen wir die Gehaltsspannen für Positionen in allen Ländern offen, in denen wir tätig sind. Das endgültige Angebot wird innerhalb der entsprechenden Spanne auf Grundlage des Beschäftigungslandes, der konkreten Positionsebene sowie deiner Fähigkeiten und Erfahrungen festgelegt. In einigen Ländern können Tarifverträge zur Anwendung kommen, die bestimmte Elemente der Vergütung oder der Zusatzleistungen beeinflussen. Regeneron bietet ein wettbewerbsfähiges und umfassendes Gesamtvergütungspaket, das je nach Land und Position unter anderem Folgendes umfassen kann: jährliche Boni oder andere Anreizprogramme, Aktienvergütungen, Pensions- oder Ruhestandsleistungen, Arbeitgeberzuschüsse zu 401(k)-Plänen, Gesundheits- und Wellnessprogramme, Fitnesszentren, Versicherungsleistungen (z. B. Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Invaliditätsversicherung), bezahlte Freizeit sowie familienunterstützende Leistungen. Weitere Informationen zu den Regeneron-Leistungen in den USA findest du unter https://careers.regeneron.com/en/working-at-regeneron/total-rewards/ . Für andere Standorte werden zusätzliche Informationen im Rahmen des Auswahlverfahrens bereitgestellt. Bei Fragen wende dich bitte an deine Recruiterin bzw. deinen Recruiter. Bitte beachte, dass wir bei Regeneron davon überzeugt sind, unsere beste Arbeit zu leisten, wenn wir gemeinsam vor Ort sind. Aus diesem Grund ist für viele Positionen eine Tätigkeit am Unternehmensstandort erforderlich. Für weitere Informationen zu den Erwartungen an die Präsenzarbeit für deine Position und deinen Standort, sprich bitte mit deiner Recruiterin bzw. deinem Recruiter und der einstellenden Führungskraft. Im Rahmen des Auswahlverfahrens können in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes, in dem die Position angesiedelt ist, bestimmte Hintergrundüberprüfungen durchgeführt werden. Zweck dieser Überprüfungen ist die Verifizierung bestimmter Informationen vor Beginn des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Identität, Arbeitserlaubnis und Bildungsabschlüsse. Für Stellen in Kanada: Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine bestehende Position. Gehaltsspanne (jährlich) $83,800.00 - $136,800.00