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Für ein anspruchsvolles Mandat bei einem etablierten Finanzinstitut in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Enterprise Content Management und Document Management Systems. • Mitarbeit in einem Beratungsteam unter der fachlichen Leitung eines erfahrenen Lead Consultants • Analyse der bestehenden ECM- und DMS-Landschaft sowie der relevanten fachlichen und technischen Anforderungen • Konzeption moderner, skalierbarer und komplexer ECM-/DMS-Lösungen • Entwicklung und Bewertung von: • Dokumenten- und Metadatenmodellen • Berechtigungs- und Zugriffskonzepten • Integrationsarchitekturen • Klassifikations- und Ablagestrukturen • Konzeption von Lösungen für Records Management, revisionssichere Archivierung sowie Aufbewahrungs- und Löschprozesse • Gestaltung effizienter dokumentenbezogener End-to-End-Prozesse • Berücksichtigung regulatorischer, Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen • Konzeption KI-gestützter Dokumentenmanagement-Lösungen, insbesondere in den Bereichen: • Intelligente Dokumentenklassifikation • Semantische Suche • Retrieval-Augmented Generation (RAG) • Vektordatenbanken • Large Language Models (LLM) • Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops mit Fachbereichen, IT, Architektur und weiteren Stakeholdern • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Zielbildern und konkreten Handlungsempfehlungen • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Enterprise Content Management oder Document Management Systems • Nachweisbare Projekterfahrung in der Finanz- oder Bankenbranche • Fundierte Kenntnisse in der Architektur moderner und komplexer ECM-/DMS-Lösungen • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Dokumentenmanagement, Metadaten, Berechtigungen und Systemintegration • Erfahrung mit Dokumentenklassifikation, Records Management und revisionssicherer Archivierung • Kenntnisse in der Konzeption regulatorisch konformer Aufbewahrungs- und Löschkonzepte • Erfahrung im Prozessdesign und in der Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse • Gutes Verständnis von Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen im Finanzumfeld • Praktische Erfahrung oder fundierte konzeptionelle Kenntnisse im Einsatz von KI im Dokumentenmanagement • Erfahrung mit RAG-Architekturen, Vektordatenbanken, semantischer Suche und LLM-basierten Lösungen • Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten • Souveränes Auftreten sowie Erfahrung in der Durchführung und Moderation von Workshops • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift