Job Opportunities API

We are seeking a highly organised, fully qualified Private Client Accountant & Bookkeeper to manage private client accounting, bookkeeping, and personal affairs administration for a high-profile Australian founder. This is a confidential, high-trust engagement reporting directly to the principal, sitting at the intersection of technical accounting and the discretion of a senior personal assistant. You will be the single point of coordination across personal finances, a small portfolio of product-based businesses, professional advisors, and administrative matters — keeping everything accurate, current, and audit-ready. The role is fully remote and contractor-based, with a preference for offshore candidates and reliable overlap with Australian business hours. Australian tax familiarity (BAS, GST, trust structures) is essential, or a demonstrated willingness to upskill quickly. Key Responsibilities Personal Finance & Private Client Accounting Maintain personal books, reconciliations, and financial records across multiple accounts, including international holdings Track and administer investment holdings, income streams, and personal expenses with accuracy and consistency Manage personal tax administration, trust distributions, and entity-level record keeping in line with Australian obligations Coordinate with the principal’s Australian accountant, lawyers, and other advisors as the central financial liaison Handle confidential correspondence and ensure administrative follow-through on every delegated matter Prepare clean, decision-ready financial summaries and briefing materials for the principal on request Manage document storage, filing, and compliance-deadline tracking across all personal accounts and entities Small Business Bookkeeping Run end-to-end bookkeeping across a small portfolio of businesses, including a supplement company and a coffee roaster Maintain accurate, up-to-date Profit & Loss statements, balance sheets, and cash flow reports for each entity Manage accounts payable and receivable across all businesses in the portfolio Process payroll or liaise with the payroll provider as required for each entity Prepare BAS submissions and GST reconciliations, and coordinate with Australian tax advisors on compliance Track inventory, COGS, and margin performance for the product-based businesses and flag anomalies proactively Deliver a clean, actionable monthly reporting package for each business, wr