Job Opportunities API

Dit is zo’n functie waar alles samenkomt Je kent ze wel: die rollen waarin je niet alleen ondersteunt, maar echt onmisbaar bent. Waar jouw overzicht, timing en gevoel voor prioriteiten het verschil maken tussen chaos en controle. Dit is zo’n rol. Voor een internationaal kantoor in Amsterdam zoeken we een ervaren Assistant / Secretaresse die energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en werken op hoog niveau. Iemand die graag midden in de actie zit — en daar juist rust en structuur in aanbrengt. Hoe jouw werkdag voelt Je opent je laptop, checkt de agenda — strak gepland. Voor nu. Want al snel verandert er van alles: een meeting verschuift, een spoedvraag komt tussendoor, een internationale call moet ingepland worden. En jij? Jij schakelt moeiteloos mee. Sterker nog: dit is waar jij goed in bent. Overzicht houden. Vooruitdenken. Dingen al geregeld hebben voordat iemand erom vraagt. Tussendoor werk je aan dossiers, stem je af met collega’s en zorg je dat alles klopt — tot in detail. En aan het einde van de dag weet je: dankzij jou liep het vandaag weer. Jouw werkplek Je komt terecht bij een internationaal kantoor waar op hoog niveau wordt gewerkt aan complexe, vaak grensoverschrijdende vraagstukken. Ambitieus? Zeker. Maar ook: collegiaal, professioneel en verrassend toegankelijk. Wat je hier voelt: • mensen weten wat ze doen • ze helpen elkaar vooruit • en kwaliteit is gewoon de standaard Je werkt samen met een team van Assistants die precies begrijpen hoe belangrijk jullie rol is en die elkaar daarin versterken. Jouw rol (en waarom die zo leuk is) Je bent de rechterhand van een partner en een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk. Alles loopt via jou — en dat maakt jouw werk afwisselend en impactvol. Je houdt je bezig met: • agenda’s die continu bewegen (en jij beweegt mee) • meetings en afspraken die jij naadloos organiseert • correspondentie en documenten waar geen fout in mag zitten • dossiers die altijd perfect op orde zijn • declaraties en systemen die jij strak beheert • projecten, presentaties en soms events zoals seminars Maar eerlijk? Het gaat niet om de taken. Het gaat om het gevoel dat jij degene bent die rust brengt in de drukte. Dat mensen op je bouwen. Dat jij het verschil maakt. Jij past hier als… Je al een paar jaar meedraait als Assistant of Secretaresse en voelt: ik wil meer. Meer niveau, meer uitdaging, meer verantwoordelijkheid. En als jij iemand bent die: • blij wordt van plannen en organiseren • altijd een stap vooruit denkt • kalm blijft als het druk wordt • zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt • makkelijk schakelt in Nederlands én Engels Daarnaast ben je iemand waar mensen echt op vertrouwen: • proactief • servicegericht • scherp en secuur • discreet (je weet hoe belangrijk dat is in deze omgeving) Dit krijg je er voor terug Naast een inhoudelijk sterke en leuke rol, zit het hier ook gewoon goed qua voorwaarden. Je krijgt niet alleen een mooi salaris, maar ook alles daaromheen is goed geregeld: • een salaris tussen €3.300 en €3.900 (o.b.v. 40 uur) • een 13e maand • winstdeling én een feestdagenbonus • 25 vakantiedagen, plus extra dagen afhankelijk van je leeftijd • 8,3% vakantiegeld • reiskostenvergoeding • een goede pensioenbijdrage Kort gezegd: een plek waar je niet alleen hard werkt, maar ook echt wordt gewaardeerd. Interesse in (Senior ) Assistant / Secretaresse Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel mij (Catalijn van der Meulen) op telefoonnummer 020 6888 499. Ik ontvang graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. Ik vind het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). ZIJ – dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor. Over ZIJ Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn , Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.