Job Opportunities API

Senior Assistant Arbeidsrecht Je weet hoe belangrijk het is dat dossiers tot in detail kloppen. Dat vertrouwen, discretie en kwaliteit geen mooie woorden zijn, maar de basis van iedere werkdag. Je begrijpt wat advocaten nodig hebben om hun werk optimaal te kunnen doen en je haalt voldoening uit het creëren van structuur, overzicht en rust. Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Senior Assistant voor de praktijkgroep Arbeidsrecht. Een functie voor iemand die graag werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit hand in hand gaat met collegialiteit, samenwerking en persoonlijke aandacht. De rol Binnen de praktijkgroep Arbeidsrecht ben je een onmisbare schakel. Je ondersteunt een team van advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je organiseert, coördineert, bewaakt en ondersteunt. Niet als uitvoerder van losse taken, maar als een professional die begrijpt hoe de praktijk werkt en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt. Je houdt je onder andere bezig met: • Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen; • Het verzorgen van dossiers en juridische documenten, waaronder processtukken; • Het bewaken van declaraties en urenadministratie; • Het onderhouden van cliëntgegevens en CRM-systemen; • Het ondersteunen bij presentaties, bijeenkomsten en cliëntseminars; • Het samenwerken met collega-assistants binnen de praktijkgroep. Het team Je komt terecht in een betrokken team van assistants dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de praktijkgroep Arbeidsrecht. De sfeer is open, professioneel en collegiaal. Mensen kennen elkaar, helpen elkaar en waarderen elkaars expertise. Er wordt veel samengewerkt en kennis gedeeld, waardoor je nooit alleen opereert. Hier word je gezien als professional en als belangrijke sparringpartner voor de advocaten die je ondersteunt. Jouw ervaring wordt gewaardeerd en jouw bijdrage maakt zichtbaar verschil. Het kantoor Je nieuwe werkgever behoort tot de gevestigde namen binnen de advocatuur. Vanuit een modern kantoor in het centrum van Amsterdam wordt gewerkt aan uitdagende nationale en internationale dossiers. Wat het kantoor bijzonder maakt, is de combinatie van ambitie en toegankelijkheid. De lat ligt hoog, maar de cultuur blijft persoonlijk. Mensen zijn betrokken bij hun werk én bij elkaar. Daarnaast wordt er bewust gebouwd aan een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich welkom voelt. Diversiteit en inclusie staan centraal in de organisatie. Men gelooft dat verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen zorgen voor meer creativiteit, innovatie en inspiratie. Niet alleen voor medewerkers, maar ook voor de kwaliteit van de dienstverlening aan cliënten. Een inclusieve cultuur waarin talent de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen en waarin samenwerking wordt versterkt door verschillen. Een omgeving waarin kwaliteit centraal staat en waar je trots kunt zijn op de organisatie waarvoor je werkt. Wie zoeken wij? Je hebt ervaring binnen de advocatuur en begrijpt de dynamiek van een juridische praktijk. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: • Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding; • Je hebt ervaring als assistant, juridisch secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie binnen de advocatuur (een vereiste); • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd; • Je weet uitstekend te prioriteren en behoudt overzicht; • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk; • Je bent vaardig met MS Office en digitale systemen; • Je handelt integer, professioneel en discreet; • Je hebt ervaring binnen de zakelijke dienstverlening; • Je hebt een stabiel arbeidsverleden waarin je hebt laten zien langdurig waarde toe te voegen; • Je bent flexibel en begrijpt dat kwaliteit soms net dat extra stapje vraagt. Ook kandidaten met iets minder jaren ervaring, maar met de juiste achtergrond, ambitie en potentie, nodigen wij ook uit om te reageren. Wat krijg je ervoor terug? Naast een mooie functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden: • Salaris tot € 4.300 bruto per maand op basis van fulltime; • Voor de juiste kandidaat is een hoger salaris bespreekbaar; • 13e maand; • Winstdelingsregeling; • Feestdagenbonus; • 8,3% vakantiegeld; • 25 vakantiedagen plus extra leeftijdsdagen; • Pensioenregeling; • Reiskostenvergoeding. Interesse Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor. Over ZIJ Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn , Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.