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Stellenangebote Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur für Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt Medienrealität (Prof. Dr. Jeffrey Wimmer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis zur Vertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L . Ihre Aufgaben: • Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls • Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz • Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls • Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen • aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag Ihr Profil: • eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung in einer ähnlichen Position jeweils mit entsprechender Berufserfahrung • ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität • sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Was wir bieten: • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität, • eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz, • eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten, • umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW), • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes, • die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und • eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens 20. August 2026 an [email protected], Stichwort „Bewerbung Sekretariat“.