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Sekretariat Steuerberatung (w/m/d) Teilzeit 30 Wochenstunden oder VZ Aufgaben • Schnittstelle zwischen Kanzleiteam, Klienten und Behörden • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft • Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung • Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Klienten und Behörden • Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben • Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, • Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen sowie Terminkoordinationen oder Kundenanlage Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld • Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Routinierter Umgang mit MS-Office • Erfahrung im Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen von Vorteil • Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil • Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen Wir bieten • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, faire Bezahlung • Weiterbildungen werden vom Arbeitgeber übernommen • Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt • Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents • Moderner Arbeitsplatz, keine Großraumbüros • Eigener Parkplatz bzw. sehr gute öffentliche Anbindung Gehalt Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.300,- Euro (auf VZ Basis) Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation - Kein All-In! Bewerbungen via smart bewerben an Carolin Pospesch Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Schwechat Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Schwechat, Baden, WIEN, Hainburg Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 30 Stunden Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Schwechat Erforderliche Kenntnisse • MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse • FinanzOnline und anderen Internetportale • BMD NTCS Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 Nice-to-have Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) Benefits • Aus- und Weiterbildung • Team-Events Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents • Parkplatz • Gute Anbindung Ansprechperson Carolin Pospesch