Job Opportunities API

1 Sekretariat Rechtsabteilung & Empfang  (all genders) Ab sofort, Vollzeit: 40h/Woche, Wien Zentrum Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? In dieser Position unterstützt du die Rechts- und sozialpolitische Abteilung bei administrativen und juristischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Gleichzeitig bist du am Empfang die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Funktionär:innen. Mit deiner freundlichen Art und deinem Gespür für Prioritäten trägst du wesentlich zu einem gut funktionierenden Arbeitsalltag bei. Das erwartet dich: * Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Funktionär:innen am Empfang * Telefonannahme und -vermittlung, Erteilung telefonischer Auskünfte * Post- und Evidenzstelle (elektronischer Workflow, Postein- und -ausgang, Versand) * Administrative Unterstützung der Rechts- und sozialpolitischen Abteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und juristischen Aufgaben * Vorbereitung, Bearbeitung und elektronische Ablage von juristischen Schriftstücken, Verträgen, Bescheiden und sonstigen Dokumenten * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten * Zusammenarbeit mit sowie Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf * Du bist Teil eines kleinen Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und Vertretung selbstverständlich sind. Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung) * Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Verwaltungsbereich, idealerweise im juristischen Umfeld * Grundsätzliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag bis 16:00 Uhr im Rahmen der Öffnungszeiten * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit elektronischen Ablagesystemen, insbesondere Fabasoft, von Vorteil * Freude an KI gestützten und zukunftsorientierten IT-Anwendungen * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Hands-on Mentalität * Selbstständige, genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Das bieten wir: * Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Qualität und ein professionelles, wertschätzendes Miteinander legt * Umfassende Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung * Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche * Gleitzeit oder Vergütung von selten anfallenden Überstunden * Tee, Kaffee und Obst zur freien Verfügung, Essenszuschuss sowie Familien- und Kinderzulage * Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen * Digitale Kommunikations- und Organisationstools * Einen sicheren Arbeitsplatz in einer gut etablierten Organisation, die auf Kontinuität und Verantwortung setzt Gehalt: Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) liegt je nach Ausbildung und Erfahrung bei mindestens 2.789,92 EUR; abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Klingt nach deinem Job? Dann schick uns deine Unterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse unter der Kennnummer 111 415 bevorzugt über unser https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5a24cb3f8e83813cf62a0379fde5?inseratnummer=111415&refererId=20 oder per eMail: [email protected] ISG Personalmanagement GmbH Horst Neumayer eMail: [email protected] Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Sekretariat_Rechtsabteilung_%26_Empfang_%28w%2Fm%2Fd-111415?refererId=20&dswid=-7600&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gle