Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
MS Design GmbH
| Company | MS Design GmbH |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Roppen |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Dienstbeginn: ab sofort | Vertragsart: Vollzeit
Aufgaben:
• Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen
• Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
• Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner
• Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Unterstützung des Vertriebteams
Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Engagement und eigenständige Arbeitsweise
Vorteile:
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und selbstständig umzusetzen
• Hohe Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein respektvoller Umgang und ein lockeres Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Sozialleistungen
Ansprechpartner:
Anna Ziegler
HR-Generalist & Recruiting Specialist
Tel.: +43 664 88811853
Dr. Michael Klimmer
Bereichsleiter Personalmanagement
Tel.: +43 5417 6363-176
MS-Design-Straße 1 | A-6426 Roppen
Email: [email protected]