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Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretär\*in (m/w/d) der Klinikleitung Ihre Aufgaben: • Gemeinsame Führung des Sekretariats der Klinikleiterin sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben: • Interne und externe Terminplanung, Verteilung und Organisation interner Um- und Abläufe (Raumbelegung etc.) • Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz • Verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patienten und (Kooperations-)Partnern • Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Fortbildungsveranstaltungen • Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Klinikleiterin • Bearbeitung von Anfragen ausländischer Patienten • Abrechnung der Privatpatienten Ihr Profil: • Ausbildung im administrativen oder medizinischen Bereich • Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert • Sehr gutes Organisationsvermögen • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit • Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement, Koordinationstalent und vernetztes Denken • Sicherer Umgang mit MS-Office • Sehr gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit • Großer Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten • Mitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen und hochengagierten Team, gutes Arbeitsklima • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar • Sehr gute Verkehrsanbindung Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Univ.-Prof. Dr. C. Grasemann, Tel.: 06131 17-7325. Referenzcode: 50332262 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber\*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt