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Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Sekretär*in (m/w/d) ab 01.11.2026 an der Medizinischen Klinik für Heicumed Lehre in der Inneren Medizin gesucht. Heicumed Innere koordiniert und organisiert das Medizinstudium in der Inneren Medizin. Wir sind gleichermaßen Ansprechpartner für die Studierenden und für interne und externe Dozenten aus verschiedenen Fachrichtungen. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team. • Job-ID: V000015847 • Einsatzgebiet: Zentrum für Innere Medizin • Einsatzort: Heidelberg • Startdatum: Ab 01.11.2026 • Tätigkeitsbereich: Management / Administration • Anstellungsart: Teilzeit (19,25-28,88 Wochenstunden) • Befristung: Befristet (Nov. 2028 mit Option auf Verlängerung) • Vertrag: TV UK Ihre Aufgaben • Planung Studierendenunterrichts / Bearbeitung von eingereichten Unterlagen • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von tablet-basierten Prüfungen • Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Archivierung, Vorbereitung von Seminarräumen • Arbeiten mit MS Office-Programmen und mit speziellen Programmen wie z. B. Moodle, heico web-basierten Anwendungen usw. Ihr Profil • Abgeschlossene Büroausbildung; Erfahrung in Verwaltung, gerne im medizinischen Bereich (keine Voraussetzung) • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und ggf. Lehrplanungssoftware (Moodle, heico etc.) • Sehr gute Deutschkenntnisse • Teamfähigkeit und Flexibilität • Rasche Auffassungsgabe für neue Projekte und Programme sowie eigenverantwortliches, genaues Arbeiten Wir bieten Ihnen • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (heico, Moodle) • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge • 30 Tage Urlaub • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Kontakt & Bewerbung Für weitere Informationen steht Ihnen gerne PD Dr. Jobst-Hendrik Schultz via E-Mail oder Telefon 06221 56-39099 oder 06221 56-6989 zur Verfügung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.08.2026 über unser Online-Bewerbungssystem. Zentrum für Innere Medizin PD Dr. Jobst-Hendrik Schultz Im Neuenheimer Feld 410 69120 Heidelberg 06221 56-6989 oder 06221 56-8830 [email protected] www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.