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Cerchiamo un/una segretario/a per il reparto amministrativo di una realtà che offre servizi di consulenza B2B. Avrai responsabilità operative di front office, supporto gestionale e coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Attività previste/principali: * gestione dell'accoglienza clienti e fornitori, filtro chiamate e posta elettronica * organizzazione e aggiornamento dell'agenda e pianificazione appuntamenti * preparazione convocazioni, promemoria e redazione di verbali di riunione * gestione archiviazione cartacea e digitale e protocollo, utilizzo di cartelle condivise * supporto alla fatturazione passiva e prima nota su TeamSystem (inserimenti e verifiche) * coordinamento con fornitori per consegne e piccole attività logistiche Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) * precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative * capacità di priorizzare attività e comunicare in modo chiaro * disponibilità a inserimento rapido Offerta e benefit: * tempo pieno, full-time * inquadramento CCNL servizi con retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi/mese * Buoni pasto * Formazione continua * Orario flessibile Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: Brescia