Job Opportunities API

Description : Poste partagé entre le centre de référence maladies rares CEREVANCE 1 jour par semaine (Centre de référence national des maladies rares, cytopénies auto-immunes sévères de l'enfant), le centre de référence maladies rares RAISE constitutif des maladies auto-inflammatoires et le secrétariat d'hémato-immunologie pédiatrique à l'Hôpital des Enfants 4 jours par semaine. Vos missions principales sont : * accueillir, renseigner et orienter les patients ,familles et usagers (demandes d'avis) * planifier les activités du parcours patient * être garant de la coordination médico-administrative. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - 4 JOURS / SEMAINE : 1 BUREAU DÉDIÉ EN CONSULTATION DE PÉDIATRIE, HÔPITAL DES ENFANTS Travail en collaboration avec les autres secrétaires des consultations / hôpital de jour / hospitalisation conventionnelle, la cellule Allopédia, l'équipe paramédicale et les médecins. - 1 JOUR / SEMAINE : 1 BUREAU DÉDIÉ AU CENTRE DE RÉFÉRENCE MALADIES RARES CEREVANCE Travail en collaboration avec l'équipe recherche (chef de projet, attaché (s) de recherche clinique) et les médecins 1. MISSIONS - Mise à jour de la file active régionale des enfants et adolescents suspects ou atteints de maladies hémato-immunologiques et rhumatologiques, fréquentes et rares - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents.). -Planifier le parcours patients (agenda des consultations, admissions, convocations, programmations bilans hôpital de jour ou hospitalisation conventionnelle.). -Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (courriers DxCare, BAMARA.). -Assurer la coordination médico-administrative et la circulation de l'information, afin de garantir la qualité du parcours patient au sein de l'établissement et dans le lien ville-hôpital et CHG-CHU. - Participer aux activités des centres de référence maladies rares (CRMR) relevant de 3 filières maladies rares MARIH (dont CEREVANCE), FAI2R ( dont RAISE) et OSCAR (gestion des évènements, réunion et participation aux staffs .) 2. ACTIVITES 60% CONSULTATIONS HÉMATO-IMMUNOLOGIE ET RHUMATOLOGIE >ACCUEIL - Accueil physique/téléphonique/allopedia/mails MSSANTE et orientation pour une prise en charge de qualité (suivi de patIent connu, demande d'avis pour nouveau patient) : identification, tri et gestion des priorités selon le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients - Mise en contact avec un professionnel médical ou paramédical, ou prise de rendez-vous pertinent pour le parcours patient, avec une mise en adéquation des pathologies et des modalités de consultation (simple, pluri-disciplinaire ou ou pluriprofessionnelle, hôpital de jour) - via le logiciel métier DX planning >COORDINATION MÉDICO-ADMINISTRATIVE - Vérification des informations administratives concernant le patient, le père, la mère, à préciser si parents séparés (identito-vigilance) - Vérification et actualisation régulière de la liste des médecins correspondants pour chaque patient - Gestion et anticipation des bons de transports - Récupération et transmission des demandes d'ALD, attestations, certificats divers - Gestion des agendas des médecins (dans Dx Planning) en partenariat avec la DSI et les agents administratifs d'accueil : paramétrage des créneaux de consultations sur Dx Planning, programmation des rendez-vous (présentiel ou télésanté), rattachement à l'UG concernée 20% CEREVANCE, CRMR COORDONATEUR NATIONAL : MALADIES AUTO-IMMUNES DU SANG >TRAVAIL AVEC L'ÉQUIPE DE RECHERCHE DU CRMR COORDONNATEUR NATIONAL CEREVANCE >PARTICIPATION À LA GESTION DE LA COHORTE NATIONALE PROSPECTIVE DE SUIVI OBS'CEREVANCE >BAMARA PORTAIL WEB POUR LE RECENSEMENT DES FILES ACTIVES DE PATIENTS ATTEINTS DE MALADIES RARES (RAPPORT D'ACTIVITÉ PIRAMIG JUSTIFIANT LE FINANCEMENT REÇU PAR LE CHU) Recensement en t