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Métier Assistanat secrétariat - secrétariat Type de contrat CDD uniquement Service d'affectation Onco-radiothérapie Présentation du service Le service d’onco-radiothérapie est intégré au DMU hémato-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem. Il est situé au rez-de-chaussée pôle C pour les consultations et au -1 pôle B pour la partie plateau technique. Il est composé de 8 lits d’hospitalisation de semaine, situésau 4ème pôle A Il assure la prise en charge en radiothérapie des patients adultes atteints de tumeurs ORL, thorax, sein, sphère digestive, gynécologiques, urologiques et sarcomes. Il est ouvert à partir de 7h30 jusqu’à 19h du lundi au vendredi, et de 8h à 13h le samedi. Le plateau technique assure le traitement des tumeurs externes par des radiations et les médicaments et est composé de 4 accélérateurs linéaires dont un Cyberknife, 1 bloc de curiethérapie, 1 scanner, 1 unité de physique et 2 secteurs de consultations (RDC et 4ème). Composition de l’équipe Médicale :1 chef de service, 2 PU-PH, PH, CCA, 1 assistant, PA, internes Physique :Physiciens, dosimétristes, techniciens de mesures physiques Paramédicale :1 Cadre Supérieur de Santé , 2 cadres de santé, MER, aides-soignant(e)s, 7 secrétaires médicales Liaisons hiérarchiques directe s(N+1) : coordinatrice des secrétaires médicales CSS, Cadre de proximité, Chef de service, CP DMU Liaisons fonctionnelles Equipe médicale, d’encadrement, administrative ; unité de programmation, ensemble des services et des directions fonctionnelles du GH Vos missions Liste non exhaustive : • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance • Programmation de rendez-vous • Scannage de documents • Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient • Frappe, mise en forme, envoi et classement de documents • Gestion d'agendas (report/annulation) • Gestion des demandes d'ordonnances, bons de transports, transmissions d'informations aux médecins • Gestion du courrier postal, fax, mail • Répondre aux demandes des dossiers médicaux • Codage de consultations • Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre Profil recherché QUALITES ET COMPETENCES Qualités requises : • Sens du travail en équipe, solidarité • Ecoute active • Disponibilité • Empathie • Courtoisie, sens des valeurs civiques Compétences : • Accueillir et orienter les personnes (patients /public) • Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel • Travailler en équipe / en réseau • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous • Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures • Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers • Hiérarchiser les activités selon l'urgence • S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone) • Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire • Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions • Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence • Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires DIPLOMES ET OUTILS Diplômes : Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat Titre de secrétaire assistant médico-social Expérience en milieu hospitalier souhaitée Outils : • Bureautique (*3) • Vocabulaire médical (*2) • Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2) • Droits des patients (*2) • Technique d'accueil téléphonique (*2) • Techniques de communication internet/intranet (*2) • Droit hospitalier (*1) • 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies • Travail en 35h/semaine selon une amplitude horaire du secrétariat 8h-17h. Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie • Quotité de travail : 100 % GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Règlement intérieur de l'APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique Schéma horaire Jour Temps de travail 7h30 Horaires de travail 7h ou 7h30 du lundi au vendredi Télétravail Non Vos avantages à l'AP-HP • Possibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions) • Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) • Places en crèche disponibles • Self • Possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) (soumis à conditions) • Remboursement à 75% du titre de transport • Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) • Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès • Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU Description de l'hôpital Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne. Référence de l'offre 2026-20095