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Métier Assistanat secrétariat - secrétariat Type de contrat Titulaire ou CDD Service d'affectation Chirurgie digestive Présentation du service Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4. Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, l’aile Nord de 24 lits et l’aile Ouest de 12 lits. Structure de l’équipe : 18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé Pathologies chirurgicales traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous cœlioscopie. Composition de l’équipe: • Chef de service • Cadre de santé • IDE • AS • 3 secrétaires médicales • 1 secrétaire hospitalière Vos missions • Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP • Gérerl’accueil physique et téléphonique • Gérer la prise de rendez-vous, la programmation d’examens et des agendas • Assurer la frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie, etc.) • Saisir le codage PMSI • Mettre à jourla data base du service de chirurgie digestive • Préparer les dossiers de pré-admission • Numériser les documents médico-administratifs • Tenir, classer et archiverles dossiers médicaux • Intégrer les CD dans le PACS • Gérerle courrier (dispatching) etles demandes de devis d’hospitalisation • Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière) • Mettre à jour et diffuser leprogramme opératoire Missions ponctuelles : • Saisir les données dans le cadre d’études scientifiques • Assurer une permanence avec les autres collègues Profil recherché Profil recherché : • Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire) • Baccalauréat + 2 • Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) – un test sera réalisé avant toute embauche • Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations Expérience requise : • Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Schéma horaire Jour Temps de travail 7h30 Horaires de travail Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi (repos week-ends et jours fériés) Télétravail Non Vos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction : • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : • Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : • Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux • Place en crèche selon disponibilités • Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) • Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge • Accès à une offre de formation continue conséquente • Accès à l'espace détente Description de l'hôpital Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. Référence de l'offre 2026-20534