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Motif de vacance du poste Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste Localisation du lieu de travail Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Adjoint administratif Attaché Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le secrétaire de mairie met en œuvre les décisions prises par le conseil municipal et le maire. Il assure la direction, la coordination des 4 agents municipaux en liaison avec les élus concernés. Il accompagne les élus dans la définition et la réalisation des projets communaux. Dans une commune de 550 habitants, il assure le bon fonctionnement de la mairie dans toutes ses dimensions : finances, comptabilité, facturation, rémunération, état-civil, urbanismes, commandes publiques, suivi des marchés, gestion du cimetière et de la restauration scolaire, accueil des administrés.... Le secrétaire général de mairie est le collaborateur du maire et de ses adjoints. Positionnement hiérarchique : • placé sous l'autorité du maire ; • interlocuteur privilégié des élus et de la population ; • encadrement des agents municipaux. Missions / conditions d'exercice Missions principales : Direction générale et pilotage de la collectivité : • conseiller les élus dans leurs décisions ; • préparer et mettre en œuvre les décisions, délibérations et arrêtés ; • préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ; • préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables ; • accueillir et renseigner les administrés ; • gérer les équipements communaux ; • manager les agents municipaux. Pilotage administratif et juridique : • préparer les délibérations, arrêtés, décisions du maire et conventions ; • organiser les séances du conseil municipal ; • s'assurer de la validité juridique les actes de la municipalité ; • veiller à l'archivage correct de l'ensemble de la documentation. Pilotage financier : • avec les élus et le comptable public, définir les orientations budgétaires ; • contrôler et veiller au bon équilibre financier de la collectivité ; • assurer un suivi régulier des dépenses et recettes (mandatement, émission de titres) ainsi que des impayés ; • tenir à jour la gestion des emprunts ; • suivre les investissements et leur plan de financement ; • assister les élus dans les recherches de financement extérieur ; • assurer les relations avec les partenaires financiers et institutionnels. Ressources humaines : • concourir à la définition de la politique de gestion des effectifs ; • superviser la gestion du personnel ; • participer aux recrutements ; • garantir le dialogue social ; • veiller à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels. Gestion du personnel : • préparer et rédiger les contrats d'embauche, les arrêtés ; • préparer les bulletins de paie, les déclarations sociales ; • veiller à la bonne réalisation des objectifs fixés ; • s'assurer du bien être des agents dans leur travail ; • si besoin, suggérer des évolutions organisationnelles ; • proposer des formations en lien avec l'emploi occupé ; Commande publique et patrimoine : • préparer les procédures de marchés publics ; • assurer la gestion et la commande des achats en termes de consommables notamment ; • veiller à la bonne gestion du patrimoine communal ; • suivre les grands travaux et les opérations d'investissement en liaison avec les élus concernés. Relations institutionnelles : • assurer les relations administratives et juridiques avec les différents services de l'État, de la région et du département ; • entretenir les relations avec les collectivités partenaires, les établissements publics, le centre des finances publiques, le centre de gestion de l'Orne et les organismes institutionnels. Profils recherchés Compétences attendues Connaissances : • fonctionnement des collectivités territoriales de même strates ; • finances publiques locales (M57) ; • ressources humaines ; • urbanisme ; • commande publique. Savoir-faire : • conseiller les élus ; • gérer le personnel ; • négocier avec les partenaires. Qualité professionnelles : • sens du service public ; • sens du management ; • diplomatie ; • discrétion ; • esprit d'analyse et de synthèse ; • réactivité ; • disponibilité ; • force de proposition. Compétences rédactionnelles et informatiques : • bonne capacité rédactionnelle ; • bonne connaissance suite bureautique ; • expérience souhaitée ou bonne connaissance du logiciel Modularis by JVS. Profil recherché : • expérience souhaitée en terme de secrétariat de mairie d'une petite commune ; • curiosité professionnelle et adaptabilité aux circonstances appréciées. Conditions d'exercice : • temps complet (adaptation envisageable) ; • travail en bureau ; • NBI, RIFSEEP, CNAS, participation aux mutuelles et prévoyances ; • déplacements ponctuels ; • réunions en soirée ; respect des obligations de confidentialité, de réserve et de neutralité. Contact et modalités de candidature Contact 0233838228 Informations complémentaires Adresser vos CV et lettre de motivation à la mairie par voie dématérialisée ou courrier postal Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.