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Tes missions : Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions Traiter et assurer le suivi des courriers, dossiers et documents (rédaction, diffusion, archivage) Rédiger des comptes rendus, courriers et documents administratifs Préparer et suivre des dossiers (admissions, agréments, rapports) Accueillir et coordonner les échanges avec les services internes, les familles et les partenaires externes Apporter un soutien administratif à l'organisation de réunions et d'événements Exécuter toute autre tâche administrative déléguée par la direction, nécessaire au bon fonctionnement du service Ton profil : Tu disposes d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire Tu maîtrises le pack Office 365 (Word, Excel, Outlook) ainsi que les techniques de secrétariat Tu fais preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un bon sens de l'organisation Tu es reconnu(e) pour ta discrétion, ton autonomie, ton esprit d'équipe et ton aisance relationnelle Tu maîtrises le luxembourgeois, le français et l'allemand Tu connais le secteur social et sanitaire; une sensibilité aux problématiques liées à la démence constitue un atout Nous t'offrons : Contribuer à une mission humaine essentielle Participer activement à l'évolution et à la professionnalisation des pratiques d'accompagnement en démence Travailler dans une organisation qui place la qualité relationnelle et la dignité humaine au centre de ses décisions Être un acteur clé entre le terrain, la direction et les enjeux organisationnels