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Luxemburg Du möchtest deine administrativen Fähigkeiten in den Dienst einer Einrichtung stellen, die sich um Menschen mit Demenz kümmert. In unserem Wohn- und Pflegeheim "Beim Goldknapp" in Erpeldange-sur-Sûre unterstützt du den Geschäftsführer bei der Organisation und der täglichen administrativen Verwaltung. Du sorgst für die Vermittlung und die Nachverfolgung interner und externer Informationen, von denen einige vertraulichen Charakter haben. Durch deine Organisation, Zuverlässigkeit und deinen Sinn für Service trägst du zum reibungslosen Funktionieren der Struktur und zur Qualität der Kommunikation mit den verschiedenen Gesprächspartnern bei. Deine Aufgaben • Die administrative Tätigkeit der Leitung organisieren • Du verwaltest den Kalender, die Termine und die Besprechungen, während du die Fristen und Prioritäten im Auge behältst. • Sicherstellen der Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten • Du verfasst, verbreitest, sortierst und archivierst die Schreiben, Protokolle, Akten und andere Verwaltungsdokumente. • Vorbereiten und Koordinieren der Unterlagen der Struktur • Du nimmst an der Vorbereitung und Nachverfolgung der Akten teil, die insbesondere mit den Zulassungen, Genehmigungen und Berichten verbunden sind. • Den Austausch erleichtern und die Organisation unterstützen • Du empfängst die Gesprächspartner, koordinierst die Austausch mit den Diensten, den Familien und den Partnern und unterstützt die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Dein Profil • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder sekretariellen Funktion; • Erfahrung oder Kenntnisse im sozialen Sektor • Mündliche und schriftliche Beherrschung der luxemburgischen, französischen und deutschen Sprachen. Deine Kompetenzen • Beherrschung von Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook; • Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten und gute Beherrschung der Sekretariatstechniken; • Fähigkeit, Prioritäten zu organisieren und mehrere Akten zu verfolgen; • Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen; • Autonomie, Teamgeist und Leichtigkeit im Umgang mit Menschen; • Sensibilität für die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Unterstützung von Menschen mit Demenz. Über deine fachlichen Kompetenzen hinaus suchen wir vor allem eine Person mit einer Haltung, die… • den Menschen in den Mittelpunkt ihres Handelns stellt. Empathie, gegenseitigen Respekt und ethisches Handeln lebt. Teamgeist lebt und gleichzeitig Eigeninitiative zeigt. Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein vereint. die eigene Arbeit strukturiert, sorgfältig und professionell organisiert. eine offene, transparente und wertschätzende Kommunikation pflegt. Das bieten wir dir Bei der ala zu arbeiten bedeutet, Teil eines menschlichen, engagierten und anregenden Arbeitsumfelds zu sein, in dem jeder Mitarbeiter seinen Platz finden, seine Kompetenzen weiterentwickeln und konkret zu einer hochwertigen Betreuung beitragen kann. Wir legen besonderen Wert auf das Wohlbefinden am Arbeitsplatz, die berufliche Weiterentwicklung und die Ausgewogenheit zwischen Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Anerkennung im Arbeitsalltag. CCT SAS Vergütung gemäß dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und Sozialsektors Weiterbildungen Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen als fester Bestandteil deiner beruflichen Entwicklung, um eine qualitativ hochwertige Begleitung und den Ausbau deiner Kompetenzen zu gewährleisten. Vorteile Vergünstigungen bei zahlreichen Dienstleistern und Partnergeschäften. Persönliche Entwicklung Ein Arbeitsumfeld, das Selbstständigkeit, berufliche Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung fördert.