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Beim Landkreis Uelzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 25,27 Stunden / Woche im Schul- und Kulturamt an der Oberschule Bad Bodenteich als Schulsekretär/in (m/w/d) zu besetzen. Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes: Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben • Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.: o Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten und Loseblattsammlungen o Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung o Unterstützung von Konferenzen/Sitzungen der Schulleitung und der Schulgremien o Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik o Führung und Pflege personenbezogener Daten sowie Klassenlisten im Schulprogramm o Verwaltung des Inventars (inkl. der Lernmittel) o Anfertigen der Zeugnisse, Zeugnisabschriften und Beglaubigungen • Beratung und interner Service, u.a.: o Postangelegenheiten (z.B. Bearbeitung der Posteingänge) o Informationsstelle für Schüler/innen, Eltern und Dritte o Organisation der internen Umläufe, Terminkalender/-überwachung o Anmelde-/Aufnahme-/Abmeldeverfahren durchführen o Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz o Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen, insbesondere Krank und Gesundmeldungen, Unfallmeldungen, Pflege der Statistiken o Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen • Beschaffungen, inkl. Zuarbeit im Vergabeverfahren (z.B. Bedarfe ermitteln und Angebote einholen) • Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen • Materialbeschaffung Wir bieten Ihnen: • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD • Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten • Zuschuss ÖPNV • Urlaubsgewährung vorrangig in den Schulferienzeiten Sie überzeugen durch: • Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität • Teamfähigkeit • Große Selbständigkeit in der Organisation des Arbeitsplatzes • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke • Freude um Umgang mit Kindern und Jugendlichen • Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz Ihr Profil: • Erfolgreicher Abschluss einer mindestens 3-jährigen Büro- oder Verwaltungsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation • Wünschenswert ist eine mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ausbildungsentsprechenden Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung • Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der sichere Umgang mit Fachsoftware sowie dem Internet werden vorausgesetzt WIR BIETEN! Moderne Arbeitswelt, Kollegiale Teams, Flexible Arbeitszeiten u.v.m. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an den: Landkreis Uelzen Stichwort: „Schulsekretariat“ Albrecht-Thaer-Str. 101, 29525 Uelzen oder per E-Mail an  [email protected] Kontakt für Rückfragen: Frau Zergiebel (Amt für Personal u. Zentrale Dienste) Tel. 0581 82 3016 www.landkreis-uelzen.de