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meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem vielfältigen Produktportfolio und einer finanziell stabilen Basis bieten wir ein Arbeitsumfeld mit Perspektive und Sinn.   Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Bei meteoviva arbeiten wir an einer nachhaltigeren Zukunft, technologiegetrieben, wirkungsorientiert und im internationalen Kontext. In über 20 Ländern optimieren wir den von Bürogebäuden über Flughäfen bis hin zu Shopping-Centern und leisten damit einen konkreten Beitrag zur Reduktion von Energiekosten, CO₂-Emissionen und zum Klimaschutz.   Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und einem starken Teamspirit. Wir glauben an flache Hierarchien, transparente Kommunikation und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Bei meteoviva findest du ein Umfeld, das persönliches Wachstum ebenso fördert wie fachliche Weiterentwicklung unabhängig von deiner Position oder deinem Hintergrund.   Wenn du Lust hast, in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Angebotserstellung:  Erstellung von Standard-Angeboten, Kalkulationen und technischen Datenblättern sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung komplexer Proposals CRM-Management:  Verantwortliche Pflege und Weiterentwicklung der Kundendaten in HubSpot inkl. Reporting und Automatisierungen Kundenkommunikation:  Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden sowie internen Abteilungen Vertriebsunterstützung:  Proaktive Unterstützung der Account Manager und des Außendienstteams im Tagesgeschäft Ausschreibungsmanagement:  Qualifizierte Bearbeitung von Ausschreibungen (RFI, RFQ, RFP) und Koordination der Auftragsabwicklung Vertragsmanagement:  Unterstützung bei der Vertragsdokumentation und -vorbereitung in der Backoffice-Schnittstelle Präsentationen & Materialien:  Gestaltung und Aktualisierung von Vertriebspräsentationen, Produktunterlagen und Templates Performance-Reporting:  Aufbereitung von Kennzahlen und KPI-Reports für Sales, Business Development und Partner Terminkoordination:  Planung und Koordination von Terminen für Sales & Business Development Ausbildung:  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium Berufserfahrung:  Du konntest bereits relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer vergleichbaren Back-Office-Rolle sammeln CRM-Kenntnisse:  Der sichere Umgang mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System ist dir vertraut, Prozessoptimierung ist dir nicht fremd IT-Kenntnisse:  Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel zur Erstellung aussagekräftiger Unterlagen Sprachkenntnisse:  Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Persönlichkeit:  Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick – du bringst Eigeninitiative mit und treibst Themen aktiv voran Arbeitsplatz:  Ein modernes  Opendesk -Büro in  zentrumsnaher Lage in Aachen  mit guter öffentlicher Anbindung, Parkplätzen und Fahrradstellplätzen Remote-Anteil:   Wir sind sehr flexibel - der Remote-Anteil wird von der jeweiligen Position vorgegeben und kann je nach Aufgabenbereich auch 100 % Home-Office bedeuten Arbeitszeit:  Wir bieten dir  Vertrauensarbeitszeit  und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Integration