Sales Administrator
materialise
| Company | materialise |
| Category | Sales |
| Location | Kuala Lumpur |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 24 Jul 2026 |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (workday) |
Description
Im Staff-Bereich von Materialise sind wir davon überzeugt, dass bedeutungsvolle Wirkung mit Menschen und ihrer Expertise beginnt. Wenn Sie mit Leidenschaft eine starke, effektive und zukunftsorientierte Organisation mitgestalten möchten, werden Sie gerne Teil dieses Teams sein. Durch das Wissen und das Engagement dieser Teams schaffen wir jeden Tag Mehrwert und legen die Grundlage für langfristigen Erfolg.
We are looking for a talented and passionate Sales Administrator to join Materialise. In this role, you will be part of an international team of professionals who are passionate about what they do and contribute to the continued growth of our channel sales revenue.
Responsibilities:
• Support sales growth by preparing and following up on sales quotations, ensuring timely order fulfilment, responding to inbound enquiries, and carrying out proactive outbound activities.
• Serve as a key point of contact for sales- and support-related enquiries.
• Collaborate closely with regional sales teams to ensure alignment on sales strategies and maximise the impact of channel partnerships.
• Provide administrative support to the sales teams across pre-sales and post-sales activities.
• Contribute to sales and marketing campaigns.
• Work closely with Account Managers to manage renewal activities, including customer follow-ups, renewal tracking, and coordination with internal teams to ensure timely and successful contract renewals.
• Support additional workload during peak periods, including month-end and closing activities.
• Identify and resolve operational obstacles through practical, creative, and adaptable solutions.
• Take initiative and ownership of assigned responsibilities while maintaining a strong focus on results.
Requirements:
• his is a junior-level position, and fresh graduates are welcome and encouraged to apply.
• Good verbal and written communication skills in English; proficiency in other languages is an advantage.
• Strong organisational and analytical skills, with the ability to manage multiple priorities effectively.
• High attention to detail, with a strong commitment to accuracy and quality.
• A hands-on, proactive, and problem-solving mindset.
• Strong team spirit and a collaborative approach, with the flexibility to support colleagues during peak periods.
• Comfortable managing routine operational tasks while maintaining efficiency, consistency, and a positive attitude.
• Self-motivated and adaptable, with the ability to manage diverse customer requirements and adjust quickly to evolving systems and processes.
• Comfortable working in the dynamic environment of a technical organisation with a rapidly expanding customer base.
• Experience working in a global organisation is an added advantage.
Was Sie erwartet
Arbeit, die zählt
Die Technologien, die wir bei Materialise entwickeln, verschieben Grenzen. Sie werden stolz darauf sein, etwas aufzubauen, das zählt - ganz gleich, ob Sie es entworfen, gedruckt oder versendet haben. Unabhängig von Ihrer Rolle erschließen wir jeden Tag neue Möglichkeiten, um eine bessere und gesündere Welt zu schaffen.
Bei Materialise erwarten wir, dass Sie an den Kunden denken, nicht nur an die Aufgabe. Sie setzen sich für bessere Lösungen ein und es ist Ihnen wichtig, welchen Unterschied Ihre Arbeit macht.
Ein menschenorientiertes Umfeld
Wenn Sie zu Materialise kommen, werden Sie Teil einer Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, denen nicht nur Ihre Arbeit, sondern auch Sie selbst wichtig sind. Von Ihrem eigenen Team bis hin zu einer Abteilung auf der anderen Seite der Welt finden Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit bei Menschen, die helfen, ohne dass man sie darum bitten muss, die Sie fordern und Ihnen den Rücken stärken.
Gleichzeitig erwarten wir, dass Sie in die Menschen um Sie herum investieren - nicht nur in Ihre eigene Arbeit -, damit die Gruppe stärker wird als die Summe ihrer Teile.
Ein Umfeld des Vertrauens
Als Unternehmen von Innovatorinnen und Innovatoren wissen wir, wie wichtig Eigenständigkeit in Ihrer Arbeit ist. Wenn wir Sie einstellen, vertrauen wir auf Ihre Expertise und geben Ihnen den Freiraum, Ihre Aufgaben zu organisieren, flexibel zu arbeiten und selbst Entscheidungen zu treffen.
Bei Materialise erwarten wir, dass Sie diesem Vertrauen gerecht werden und Ihre Zusagen einhalten.
Eine Karriere, die bereit ist, aufgebaut zu werden
Wenn Sie bei Materialise Möglichkeiten sehen, Ihre Karriere weiterzuentwickeln, ermutigen wir Sie, diese zu ergreifen. Menschen gestalten hier in ihrem eigenen Tempo eine erfüllende Karriere.
Bei Materialise erwarten wir, dass Sie Eigeninitiative für Ihre eigene Entwicklung zeigen. Warten Sie nicht darauf, dass jemand anderes Ihre Karriere plant. Nutzen Sie den Raum und machen Sie etwas daraus.
Machen Sie in unserem Staff-Bereich den Unterschied.