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Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Im Bereich Gremien • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen • Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im Ratsinformationssystem • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Sitzungsdurchführung • Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale Mandatsträger und Gremien • Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger Im Bereich zentrale Vergabestelle • Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden Fachbereichen • Vergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie Auswertung der Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung • Zentrale Koordination und Bieterkommunikation • rechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen • statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen • Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträger und Gremien Ihr Profil: • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) • sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften • Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind wünschenswert • selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise • kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung • sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Unser Angebot: • Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit • die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeiten • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten • Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr • Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, [email protected]) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen über unser Internetportal www.vg-herxheim.de/stellen freuen wir uns bis spätestens31.08.2026 Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.