Sachbearbeiter Zoll, Versand & Fahrzeugdisposition (m/w/d)
Weißer + Grießhaber GmbH
| Company | Weißer + Grießhaber GmbH |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Mönchweiler |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Entry |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Zollrecht, Exportkontrolle, Außenwirtschaft, Customs Compliance, Zollabwicklung, Exportkontrollbeauftragter, Präferenzrecht, Warentarifierung, Sanktionslistenprüfung, Embargoprüfung, AEO, Compliance, Villingen-Schwenningen, Mönchweiler
• Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Export-, Import- und Zolldokumenten
• Durchführung von Zollanmeldungen sowie Unterstützung bei der Exportkontrolle und Außenwirtschaft
• Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen, Präferenznachweisen und weiteren außenwirtschaftsrelevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Zollbehörden, IHKs, Speditionen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlicher Vorgaben
• Pflege zollrelevanter Stammdaten sowie Dokumentation von Zoll- und Versandprozessen
• Organisation und Steuerung nationaler sowie internationaler Transporte
• Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Versanddokumenten
• Auswahl, Beauftragung und Terminüberwachung von Speditionen und Logistikdienstleistern
• Abstimmung mit Kunden, Produktion, Auftragsabwicklung und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Versandreklamationen und Sendungsverfolgung
• Touren- und Fahrzeugeinsatzplanung des eigenen Fuhrparks
• Koordination von Speditions-, Sonder- und Expressfahrten
• Avisierung von Auslieferungen sowie Sicherstellung der termingerechten Warenbereitstellung
• Optimierung von Transportabläufen und Auslastung der Transportkapazitäten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Zoll, Versand, Logistik, Export, Außenhandel, Exportkontrolle oder Disposition von Vorteil
• Kenntnisse im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht, Exportkontrolle sowie in der internationalen Versandabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit Zollanmeldungen, Incoterms, Lieferantenerklärungen, Ursprungsnachweisen und Präferenzrecht wünschenswert
• Kenntnisse in ATLAS, SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung