Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)
Brunel GmbH NL Kiel
| Company | Brunel GmbH NL Kiel |
| Category | HR & Recruiting |
| Location | DE |
| Remote | Remote |
| Employment | Full-time |
| Level | Entry |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 7 Aug 2026 |
| Last verified | 8 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (eures) |
Description
Ihre Aufgaben Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (w/m/d). - Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz - Identifizierung, Erfassung und Registrierung nationaler sowie internationaler Antragsteller - Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von User-Token, Smartcards und digitalen Zertifikaten zur Nutzung von IT-Hardware und geschützten Systemen - Unterstützung der Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung, Sperrung und Entsperrung von User-Token und Smartcards - Beratung der Anwender zur sachgerechten Nutzung, Handhabung und Aufbewahrung von User-Token und Smartcards - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller Vorgänge unter Einhaltung interner Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien - Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei technischen Fragestellungen, Systemanbindungen und Störungsmeldungen - Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Zertifizierungsstelle Ihre Qualifikationen - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind für die internationale Antragstellerbetreuung von Vorteil - Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Anwendern und internen Schnittstellen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an beratenden und unterstützenden Tätigkeiten - Hohes Maß an Kundenorientierung, Geduld und Lösungsbereitschaft - Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und sicherheitsrelevanten Vorgängen - Sorgfältige, strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung administrativer Prozesse - Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in abteilungsspezifische Softwareprodukte - Technisches Grundverständnis im Umgang mit IT-Hardware, digitalen Zertifikaten, Token oder Smartcards wünschenswert - Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und Anwendern - Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, technischen, sicherheitsrelevanten oder serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil Ihre Vorteile - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hauseigener ver.di-Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Sozial- und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Remote Work - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm Dafür steht Brunel Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!