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Über uns Wir, die Johanniter-Fördererservice GmbH , sind ein 100%ges Tochterunternehmen der Johanniter-Unfall-Hilfe. Seit 1982 gewinnen wir Förderer für die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. , betreuen deren Mitgliedschaften und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des regionalen Ehrenamtes und der sozialen Dienste der Johanniter. Im Herzen der Dortmunder Innenstadt ist unsere interne Recruiting-Abteilung dafür zuständig, Talente für den Vertriebsaußendienst zu finden und für uns zu gewinnen - dabei agieren wir stets nah am Menschen und vertreten gemeinsam die Werte einer der größten Hilfsorganisationen Deutschlands. Dein neuer Job • Rahmenbedingung : an 4 Tagen in der Woche unterstützt du das Team unserer internen Recruiting-Abteilung • Tagesgeschäft: deine Hauptaufgabe ist das Führen von professionellen und wertschätzenden Telefoninterviews mit Bewerbenden für unsere vertrieblichen Stellenausschreibungen • Kommunikation: du kontaktierst vorselektierte Kandidat:innen, klopfst im Erstgespräch ab, ob wir zueinander passen könnten und terminierst Vorstellungsgespräche, Schnuppertage und Schulungen • Korrespondenz: du übernimmst die adressatengerechte schriftliche Korrespondenz mit Bewerbenden, z.B. Nachfordern fehlender Unterlagen, Beantworten von Rückfragen zum Bewerbungsprozess, Absagen, etc. • Dokumentation: du führst eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation im Bewerbermanagementsystem softgarden • Kooperation: du erstellst Arbeitsverträge nach Vorgabe und arbeitest eng mit kaufm. Leitung, Personalabteilung und Vertrieb zusammen • Feelgood-Management: Du trägst dazu bei, dass Bewerbende ein rundum gutes Erlebnis mit uns als Arbeitgeber haben Das bist du • Du liebst es aktiv zu kommunizieren (besonders am Telefon) und schaffst es stets, eine angenehme und verbindliche Gesprächsatmosphäre zu erzeugen • Du bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung aus einem kaufmännischen Umfeld mit, z.B. aus den Bereichen Recruiting, Personalsachbearbeitung, Vertrieb, Kundenservice, Call Center (Outbound) oder vergleichbar • Du gehst sehr sicher mit dem PC um, kannst dich schnell in neue Software und digitale Tools einarbeiten und hast sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook • Du arbeitest gewissenhaft und extrem sorgfältig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine tadellose Rechtschreibung • Du bist eine zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die mit hoher Service-Mentalität und Ergebnisorientierung ihren Arbeitsbereich nie aus dem Blick verliert • Du passt perfekt zu uns, wenn du unterschiedlichen Menschen mit deinem positiven Mindset, Toleranz und Empathie vorurteilsfrei und wertschätzend begegnen kannst Bonus-Skills: Du punktest extra, wenn du bereits AGG-Kenntnisse mitbringst und/oder schon mit dem BMS softgarden gearbeitet hast Das erwartet dich • Langes Wochenende: Freitag ist dein regulärer freier Tag • Nach der Probezeit kannst du 25% mobil arbeiten, z.B. von zuhause aus • Einstiegsgehalt 2.305 €/Monat , zzgl. 13. Monatsgehalt , ausgezahlt als Urlaubs- & Weihnachtsgeld • Perspektivisch Aufstockung auf VZ /40 Std. möglich, sowie bei fachlicher Eignung und guter Leistung die mittel- bis langfristige Entwicklung zum Recruiting Manager (m/w/d) , mit eigenem Fach- und Verantwortungsbereich und entsprechender Gehaltsanpassung • Zentrale Innenstadtlage , sehr gut mit dem ÖPNV zu erreichen. Außerdem bezuschussen wir dir das Deutschlandticket mit 50 €/Monat • Heller und geräumiger Arbeitsplatz im 2-Personen-Büro, an welchen du auch deinen Hund mitbringen darfst (es gibt bereits Bürohunde bei uns) • Fachlich kompetente und verlässliche Ansprechpersonen , kurze Kommunikationswege & flache Hierarchien • 24 Urlaubstage , inkl. Betriebsferienoption zwischen Weihnachten und Neujahr • Corporate Benefits, Geburtstagsgeschenke, Firmen- und Teamevents Kein Benefit sondern selbstverständlich: Kaffee, Tee und Sprudelwasser for free im Office So bewirbst du dich Bitte bewirb dich nur über die Stellenausschreibung auf der Jobbörse oder unserer Karriereseite : www.johanniter-botschafter.de , so haben wir deine Unterlagen direkt im System. Wir freuen uns auf deinen vollständigen und aktuellen Lebenslauf , ein kurzes Motivationsschreiben (wenn es nicht die KI geschrieben hat) und dein letztes Arbeitszeugnis . Fehlende Unterlagen kannst du gern per Mail an [email protected] ergänzen. Team Recruiting Johanniter-Fördererservice GmbH Viktoriastraße 26 44135 Dortmund Tel.: 0231/13581 250