Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Sachbearbeiter Partnermanagement - Venture Development (m/w/d)

blueocean-technologies-gmbh
Companyblueocean-technologies-gmbh
CategoryOperations & Admin
LocationBerlin
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
Posted28 Jul 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Als  Sachbearbeiter:in Partnermanagement (m/w/d)  wirst du Teil unseres Venture-Development-Teams. Du übernimmst die wiederkehrende operative Arbeit, die unsere Handwerkspartner am Laufen hält — von der Terminierung von Installationsterminen über den Kundenkontakt und die E-Mail-Bearbeitung bis hin zum Onboarding neuer Partner, der Lohndaten-Erfassung, der Dokumentation und der Rechnungsstellung. Du arbeitest Hand in Hand mit unseren Venture Development Managern (VDMs), bist eine freundliche, verlässliche Ansprechperson auf Deutsch — und hilfst uns dabei, zu erkennen, welche Aufgaben wir als Nächstes automatisieren können. Deine Aufgaben Terminierung von Installationsterminen  — Installationstermine zwischen Partnern, deren Kund:innen und Montageteams koordinieren und verbindlich planen. Kundenkontakt  — freundliche, professionelle Ansprechperson für die Kund:innen unserer Partner, telefonisch und per E-Mail. E-Mail-Bearbeitung  — Partner- und Kundenpostfächer sichten, beantworten, weiterleiten und nachfassen. Onboarding & Administration  — Accounts für das Onboarding neuer Partner und deren Mitarbeitender einrichten; Dokumentation und Stammdaten sauber und aktuell halten. Lohndaten  — Lohndaten vollständig und fristgerecht erfassen und sicherstellen. Rechnungsstellung  — Rechnungen korrekt und pünktlich erstellen (auf Basis der Angaben der Partnerbetriebe), offene Posten nachverfolgen und Rückfragen klären. Prozessverbesserung  — wiederkehrende, zeitintensive Aufgaben erkennen und als Automatisierungskandidaten melden; neue Tools und Workflows mitgestalten und übernehmen. Deutsch auf Muttersprachen-Niveau  (zwingend erforderlich) — die Rolle ist telefonisch und schriftlich stark kund:innen- und partnernah; dazu solide Englischkenntnisse für die interne Zusammenarbeit. Idealerweise ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung  in einer administrativen, Backoffice-, Kundenservice-, Disponenten-, Assistenz- oder Sachbearbeitungsrolle. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit — du hältst viele parallele Vorgänge im Griff, ohne dass etwas liegen bleibt. Sicher am Telefon und im Schreiben professioneller E-Mails. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Kalender, Google Sheets, idealerweise ein CRM). Sorgfalt und Genauigkeit — besonders bei Terminen, Lohndaten und Rechnungen/Zahlen. (Von Vorteil)  Erfahrung im Handwerks-/Field-Services-Umfeld oder mit Rechnungsstellung/Buchhaltung. Echter, sichtbarer Impact auf die Betriebe unserer Partner — und ein Team, das dich unterstützt. Vollzeit, €40.000–50.000 Fixgehalt. Büro in Berlin mit Hybrid-Option (2–3 Tage/Woche). 30 Urlaubstage. Deutschlandticket oder Urban Sports Club Mitgliedschaft. Einblick in ein schnell wachsendes, stark finanziertes Startup (General Catalyst, Owl Ventures, noa & Heartfelt). Regelmäßige Team-Events. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung — ein kurzes Anschreiben und dein Lebenslauf genügen. Bei Fragen melde dich jederzeit.