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Organisationstalent und Erfahrung im Bürobereich zeichnen Sie aus? Wenn Sie zudem Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche haben, sind Sie bei uns genau richtig! Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Burghauptmannschaft Österreich, mit Sitz in 1010 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche). Ihre Aufgaben • Zentrale Ansprechperson für Veranstaltungs-, Foto- und Filmanfragen - von der Antragstellung bis zur Umsetzung • Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen • Bearbeitung und Begleitung von Foto- und Filmanfragen einschließlich aller erforderlichen Abstimmungen • Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (m/w/d) • Organisation von Terminen und Abläufen sowie Teilnahme an entsprechenden Verhandlungen • Beratung von Antragstellenden zu rechtlichen, organisatorischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben, Richtlinien und Auflagen der Dienststelle • Dokumentation, Nachbereitung und Aktenführung zu den jeweiligen Vorgängen Ihre Qualifikationen • Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Lehre, HAS oder vergleichbare Qualifikation) • Fundierte Erfahrung im Bürobereich wird vorausgesetzt, idealerweise in der Veranstaltungs-, Foto- oder Filmbranche • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit • Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten Ihre Vorteile • Fixe Anstellung über Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden vorerst befristet auf 24 Monate • Mitarbeit in einem kulturtouristischen Umfeld • Gute öffentliche Erreichbarkeit • Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Fr je 8 Stunden • Bezahlte Mittagspause