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Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung  Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen  Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden  Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet dich bei uns: Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen. Mit uns wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen. Wir bauen auf dich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – worauf wartest du noch? Jetzt bewerben!