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Sachbearbeiter:in / Verwaltungskraft Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Senior:InnenEinrichtung Heiligen-Geist-Hospital zum 01. August 2025 unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in EG 5 TVöD 19,5 Stunden/Woche Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen. Möchten Sie dabei sein?! Dann bewerben Sie sich bei uns! Das bieten wir Ihnen • Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge • min. 30 Tage Urlaub • Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf) • Mitarbeiterangebote bei corporate benefits • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote • Aufstiegschancen Ihre Aufgaben • eine selbstständige Büroorganisation • Führen der Bewohner:innendatei (Aktenführung) • Vorbereitung und Nachbearbeitung der Aufnahme bzw. des Entlassungsmanagements • Bearbeiten des Postein und –ausganges • Mitwirkung beim Prüfen und Kontrollieren von Rechnungen • eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Einrichtung, Angehörigen und anderen Institutionen • selbständiges Erstellen von Schreiben in Absprache mit der Einrichtungsleitung • Führen der Barbetragskonten und Mithilfe bei der Auszahlung der Taschengelder • Mithilfe bei der Erstellung des Heimfensters in Zusammenarbeit mit den Bewohner:innen und dem Therapiebereich • Unterstützung der Bewohner:innen bei verschiedenen Antragsstellungen • Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses • Hilfe bei der Erledigung aller Behördenangelegenheiten Das bringen Sie mit • eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den folgenden Bereichen: Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation • Erfahrung in Büroorganisation • gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung mit dem MS-Office Paket • ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit • Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen • die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten • Souveränität, Teamfähigkeit und Stressresistenz Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Jetzt bewerben – werden Sie Teil unseres Teams! Bewerbungsfrist: 27. Juni 2025 Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Kennziffer 2025-20 (Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab – postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.) Fragen? Wir helfen gern weiter: Personalwesen: Frau Heide – 0451/6099041 / Frau Rudloff – 0451/6099036 Jetzt bewerben Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail ([email protected]) oder über unser Bewerbungsformular.