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Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter\*in mit speziellen Anforderungen in der Organisation & Kommunikation im Bezirk Kiel-Plön am Standort Kiel. Als Sachbearbeiter\*in bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig. Als Teammitglied bist du zuständig für: • Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz • Selbstständige technisch-organisatorische Gremienbetreuung (z. B. Bezirksvorstand, Landesbezirksvorstand, Fachbereichsvorstände, Tarifkommission) • Selbständige Bearbeitung bestimmter übertragener komplexer Sachverhalte • Pflege und Verwaltung von Datenbanken • Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation • Koordination und Verwaltung von Terminen • Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse. Das bringst du mit: • Fachkenntnisse und Fertigkeiten: Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen • Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 – 5 Jahre Berufserfahrung • Methodisches Können Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit • Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware • Anforderungen an soziale Fähigkeiten Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken • Kooperationsfähigkeit Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag • Kritik- und Kontaktfähigkeit Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten • Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung