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Sachbearbeiter\*in Hallenvermietung Schul- und Sportamt Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 30 % | Bezahlung: bis E 8 TVöD Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Hallen- und Sportstättenverwaltung unterstützen Sie ein engagiertes Team aus vier Mitarbeitenden bei der Verwaltung und Vermietung von rund 90 Sportstätten – darunter die Europahalle, die Lina-Radke-Halle und das Carl-Kaufmann-Stadion. Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag • Sportstättenvermietung von A bis Z: Als verlässliche Ansprechperson für Vereine und die Karlsruher Sportstätten-Betriebs-GmbH (KSBG) koordinieren Sie die Nebenraumbelegungen im Rahmen der Vermietung von Sportstätten. Sie erstellen die jeweiligen Verträge und Kündigungen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Vertragspartner\*innen sowie städtischen Ämtern. • Datenmanagement und Controlling: Sie werten Belegungsdaten in der Buchungssoftware für Sportanlagen Venuzle eigenständig aus, bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf und erstellen aussagekräftigte Controlling-Berichte. Ihr Profil auf einen Blick • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung. • Fachkenntnisse: Verwaltungstechnische Abläufe und Prozesse sind Ihnen bestens vertraut und Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools. Bestenfalls verfügen Sie bereits über fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Buchungssoftware Venuzle. • Kompetenzen: Idealerweise sind Sie interessiert an Sport und Sportevents. Als wertschätzende Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie einen serviceorientierten und zuvorkommenden Umgang mit internen und externen Ansprechpartner\*innen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Ihre Bewerbung Online über unser [Bewerbungsportal](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11686-sachbearbeiter-in-hallenvermietung/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe Bewerbungsfrist: 21.08.2026 | Kennziffer: 410.26.017 Ansprechperson Auswahlverfahren: Christa Modes, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon: 0721 133-4111, E-Mail: [email protected] Fachliche Ansprechperson: Robin Mehl, Sachgebietsleiter Hallen- u. Sportstättenverwaltung, Telefon: 0721 133-5242, E-Mail: [email protected], oder Vanessa De Costa, Sachbearbeiterin Hallenvermietung, Telefon: 0721 133-5244, E-Mail: [email protected]