Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d)
Stadt Würzburg
| Company | Stadt Würzburg |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Würzburg |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Entry |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Standort: Würzburg, Semmelstr. 2
Ihr Ansprechperson: Karoline Wirth, Fachabteilungsleitung Rechtliche Betreuung, 0931 37-3540
Wir bieten Ihnen:
• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• ine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.647,45 € und 2.022,62 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stun-den/Woche) bzw. Besoldung in Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
Ihre Aufgaben:
• fachliche und inhaltliche Erfassung der Aufträge im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe (Beschlusserfassung und Aktenführung der zugehörigen Verfahrensakten)
• Erstkontakt für Bürger, Betreuer und Betroffene
• Anleitung von Nachwuchskräften und Praktikant/innen
• sonstige Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben (Protokolle erstellen, Veranstaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Kassenanordnungen, Verwaltung Spendengelder, Statistische Erfassungen)
Ihr fachliches Profil:
• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehr-gang I (VL I) oder eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (VL I) zu absolvieren oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitale Fachakte sowie weiteren Fachprogrammen
Ihr persönliches Profil:
• gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick
• zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• freundliches, sicheres Auftreten und Interesse am Umgang mit herausfordernden Klientel (Menschen mit psychischen und sonstigen Erkrankungen)
• Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen, Einsatzfreude und Flexibilität
Wir halten es für wichtig, Ihnen unsere Arbeitsfelder vorab vorzustellen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Fr. Wirth auf.
Stellennummer: 131 / 2026