Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d)

Stadt Würzburg
CompanyStadt Würzburg
CategoryOperations & Admin
LocationWürzburg
Remote
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
First seen2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified9 Aug 2026
SourceThe employer's own careers page (company_site)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Standort: Würzburg, Semmelstr. 2 Ihr Ansprechperson: Karoline Wirth, Fachabteilungsleitung Rechtliche Betreuung, 0931 37-3540 Wir bieten Ihnen: • unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche • ine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.647,45 € und 2.022,62 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stun-den/Woche) bzw. Besoldung in Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO Ihre Aufgaben: • fachliche und inhaltliche Erfassung der Aufträge im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe (Beschlusserfassung und Aktenführung der zugehörigen Verfahrensakten) • Erstkontakt für Bürger, Betreuer und Betroffene • Anleitung von Nachwuchskräften und Praktikant/innen • sonstige Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben (Protokolle erstellen, Veranstaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Kassenanordnungen, Verwaltung Spendengelder, Statistische Erfassungen) Ihr fachliches Profil: • Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen • oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehr-gang I (VL I) oder eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (VL I) zu absolvieren oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r • fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitale Fachakte sowie weiteren Fachprogrammen Ihr persönliches Profil: • gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick • zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit • freundliches, sicheres Auftreten und Interesse am Umgang mit herausfordernden Klientel (Menschen mit psychischen und sonstigen Erkrankungen) • Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative • Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen, Einsatzfreude und Flexibilität Wir halten es für wichtig, Ihnen unsere Arbeitsfelder vorab vorzustellen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Fr. Wirth auf. Stellennummer: 131 / 2026