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Wir sind die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Wir möchten mit Dir zusammen zukunftsorientierte und ökologische Projekte, die einen positiven Einfluss auf die Stadtentwicklung haben, umsetzen. Wir fördern die Stabilisierung der Mietentwicklung, schaffen öffentlich geförderten Wohnraum und streben Klimaneutralität an. Mit unseren Projekten tragen wir nachhaltig zum Ingelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und einer verbesserten Nahversorgung bei. Deine Aufgaben: • Ergänzung und Unterstützung der Telefonzentrale und des Empfangs • Digitalisierung/Archivierung • Posteingang/-ausgang sowie Dokumentenmanagement (digital/analog) • Anlage Mietverträge • Erstellung Schriftverkehr • Organisatorische Aufgaben • Datenpflege in ERP- bzw. Wohnungswirtschaftssystemen • Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Back-Office Das solltest Du mitbringen: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit • Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft • Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen IT-Programmen der Microsoft-Office-Umgebung • Idealerweise Erfahrung in WOWIPORT und d.velop • Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit • Selbstständiges, flexibles, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten Was wir Dir bieten: • Eine Vergütung nach Tarifvertrag TVöD Kommunen, inkl. Jahressonderzahlung • Sehr gut angebundene Bürolage • Möglichkeit zur mobilen Arbeit • Benefits wie: • Vergünstigtes D-Ticket Job • Mitarbeitendenparkplatz • Nutzung firmeneigener E-Bikes • Nutzung firmeneigenes Carsharing für Fahrten zu Tarifen für Mitarbeitende • Frisches Obst und Getränke