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Sachbearbeiter:in Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in EG 8 TVöD 19,5 Stunden/Woche Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen. Möchten Sie dabei sein?! Dann bewerben Sie sich bei uns! Das bieten wir Ihnen • Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge • min. 30 Tage Urlaub • Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf) • Mitarbeiterangebote bei corporate benefits • zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote • Aufstiegschancen Ihre Aufgaben • Unterstützung des Teams bei der laufenden Betreuung und Organisation des Gebäudemanagement • Mitarbeit bei der Bearbeitung und Ablage von Wartungsverträgen und Prüfprotokollen • Mitwirkung bei der Prüfung von Wartungsverträgen auf Laufzeiten, Leistungen und Zuständigkeiten • Erfassung und Verarbeitung von Schadensmeldungen • Terminüberwachung und Koordination von Wartungsintervallen und Prüfterminen • Zuarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Anlagenverzeichnissen und Maßnahmenplänen • Kommunikation mit den Einrichtungen, externen und internen Bereichen • Allgemeine verwaltungsbezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswert mit Bezug zum Gebäudemanagement oder im Bereich der Verwaltung • Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung technischer Gebäudeprozesse, Wartungsverträge oder im Facillity Management • Gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Erfahrungen mit digitaler Dokumentation • Kommunikationsfähigkeit und sehr viel Freude an Teamarbeit • Bereitschaft koordinierten Arbeit über mehrere Einrichtungen hinweg Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Jetzt bewerben – werden Sie Teil unseres Teams! Bewerbungsfrist: 27. Juni 2025 Bewerbung per E-Mail an: [email protected] (Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab – postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.) Fragen? Wir helfen gern weiter: Personalwesen: Frau Heide – 0451/6099041 / Frau Rudloff – 0451/6099036 Fachlich: Herr Willert – 0160/6636717 Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen – menschlich, professionell und mit Herz. Jetzt bewerben Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail ([email protected]) oder über unser Bewerbungsformular.