Sachbearbeiter Einsatzkontrolle & Rechnungsprüfung (m/w/d)
IBS Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR
| Company | IBS Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR |
| Category | Finance |
| Location | Gelsenkirchen |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Entry |
| Salary | EUR 30k–39k |
| Posted | 4 Aug 2026 |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (arbeitsagentur) |
Description
• Rechnungs- & Gebührenprüfung: Fachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen unserer Wachdienstpartner sowie von behördlichen Kostenerhebungen und Gebührenbescheiden (z. B. Fehlalarme / Fehlinterventionen)
• Buchung: Selbstständige Buchung der geprüften Belege sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Behörden.
• Ausgangsrechnungen: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden (z.B. Weiterberechnung von Interventions- und Gebührenkosten).
• Einsatznachbereitung & Validierung: Plausibilitätsprüfung von ausgelösten Polizeiund Wachdiensteinsätzen nach Impulsen der AES.
• Kosten- und Vorgehenskontrolle: Prüfung auf Berechtigung, Angemessenheit und Einhaltung der vorgegebenen Alarmverfolgungs-Maßnahmen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Umfeld der Notruf- und Serviceleitstelle.
• Laufende Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Einsatzleitern zu Eingangsrechnungen.
• Unterstützung der Leitstellenleitung bei Auswertungen, Statistiken und qualitätssichernden Maßnahmen.