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Wir suchen motivierte Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für abwechslungsreiche Einsätze in der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Mannheim – starte jetzt durch! Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Übernahmeoption in Mannheim Job-ID: MA-265273-Bkfma-68219 Unser Versprechen and Sie: • Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld. • Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen. • Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen. • Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz. • Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert. Ihre Aufgaben: • Teamunterstützung: Sie unterstützen das Air & Sea Team tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft. • Zeiterfassung: Sie erfassen und pflegen die relevanten Zeitdaten präzise in den dafür vorgesehenen Systemen. • Zutrittsverwaltung: Sie übernehmen die Erstellung sowie die fortlaufende Verwaltung von Gebäudezutrittskarten. • Reporting: Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und übersichtlichen Statistiken in Excel mit. • Empfang: Sie betreuen den Empfangsbereich souverän und empfangen Besucher sowie Partner stets freundlich. Ihr Profil: • Ausbildung & Praxis: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) abgeschlossen oder verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration. • IT- & Softwarekenntnisse: Sie besitzen grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) und die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten. • Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren problemlos über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Arbeitsweise & Diskretion: Sie arbeiten stets strukturiert, sorgfältig sowie zahlenaffin und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um. • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Denken aus, blicken gerne über den Tellerrand und packen Aufgaben eigeninitiativ an. Über ZAG ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten. Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Mannheim! Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt. Wir freuen uns darauf, Sie in Mannheim willkommen zu heißen!