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Sie arbeiten strukturiert, behalten auch im Büroalltag den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden Sie Teil des Teams als Sachbearbeiter Administration (m/w/d). • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams • Erfassung und Pflege/Dokumentation von Zeitdaten in entsprechenden Zeiterfassungssystemen • Erstellung und Pflege/Dokumentation von Gebäudezutrittskarten • Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel • Empfangstätigkeit Unsere Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro und Administrationstätigkeiten, wie z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter:In • Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten von Vorteil • Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, über den „Tellerrand hinauszudenken und zu arbeiten“ • IT-Affinität und die Affinität, sich selbständig neue IT-Systeme anzueignen – Bereitschaft, sich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten • Vertrauensvolles Arbeiten mit datenschutzbezogenen Angaben und entsprechende Verschwiegenheit (z. B. Personaldaten) • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein Auge fürs Detail • Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld